九、各機關編製檔案保存年限區分表，可就機關業務特性，採與檔案分類表合併編製或個別 編製，並應依臺北市政府檔案分類及保存年限區分表編製說明原則編製。

十、各機關檔案分類，依其職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案件之內容編立案名及 案次號。

十一、編立案卷應依下列規定辦理： （一）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢，如有業務性質相同 之檔案，應併於同一案名處理，查無前案可併者，應立新案，確立新案名。 （二）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期之先後賦予目次號，並編 寫於各案件第一頁適當空白處。 （三）附件應隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加蓋「附件另存」戳 記，並在附件袋（如附表四）標記檔號、收發文號及流水號後，再依流水號順 序存置；另編目時應在相關欄位內註明媒體型式、數量及附件存放位置。

十二、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表，陳報機關權責長官，作為績效評 鑑之參考。 第一項檔案編目數量統計表，其格式如附表五。

十三、各一級機關應於每年二月十五日及八月十五日前，於檔案管理局機關檔案管理資訊網 列印本機關暨所屬機關目錄彙送說明表，免備文逕送本府備查。