十一、各機關編製檔案保存年限區分表，可就機關業務特性，採與檔案分類表結合編製或個 別編製方式為之，並依臺北市政府檔案分類及保存年限區分表編製說明原則辦理。 各機關檔案保存年限區分表至少每十年應檢討一次；並得視業務調整需要，隨時檢討 修正之。

十二、各機關檔案分類，依其職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案件之內容編立案名 及案次號。

十三、立案立卷編目應依下列規定辦理： （一）檔案應編訂檔號，賦予年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號。 （二）檔案經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢，如有業務性質相同之檔案 ，應併於同一案名處理，查無前案可併者，應另立新案。 （三）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期先後，依序賦予目次號； 紙本型式之檔案並應編寫於案件第一頁適當空白處。 （四）檔案編目應以案件及案卷層級為單元，並分別依檔案著錄來源逐項著錄。 （五）附件應隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加蓋「附件另存」戳 記，並在附件袋（如附表）標記檔號、收發文號及流水號後，再依流水號順序 存置；另編目時應在相關欄位內註明媒體型式、數量及附件存放位置。

十四、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表，陳報機關權責長官，作為績效評 鑑之參考。

十五、各機關應於每年二月十五日及八月十五日前，於機關檔案管理資訊網完成檔案目錄彙 送作業；各一級機關應負責督導所屬機關確實辦理。 彙送檔案目錄前，應依相關法令檢視目錄內容，確保資訊公布之妥適性，避免因檔案 目錄公布致生影響公共利益或侵害個人隱私之情事。