十四、同一案卷，應按目次號大小，依序排列整齊。案卷卷夾內首頁應放置目次表。

十五、整理檔案應注意下列事項： （一）案卷厚度以三公分為原則。 （二）檔案上加附之金屬物應予去除，但未裝訂前如確有分件必要者，得予保留。 （三）檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。 （四）檔案內容如有字跡模糊者，應洽請原承辦單位查明補註於公文用紙，並經權 責長官核可後併案裝訂。 （五）檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊；過寬過大 者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容；未達規定標準者，應以公文用 紙襯貼。 （六）檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公文用紙襯貼 ，不得脫離原件。