十六、檔案經整理後，應依下列方式辦理上架： （一）永久保存與定期保存檔案得分置存放。 （二）檔案應依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類及電子媒體類等不同媒體型式分區 分類保管。 （三）按檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至下直立排列。 （四）檔案架應預留架位空間，以利後續檔案排架。 （五）檔案架應依檔案之年度或檔號範圍等項目簡明標示，並定期查檢有無標示脫落 或需更改等情事。

十七、各機關為保管檔案，應設置檔案庫房。 機密檔案應與一般檔案分別存放，並應另備保險箱或其他具安全防護功能箱櫃，裝置 密鎖存放之，並指定專人負責管理。

十八、檔案庫房宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員，未經許可者，不得擅自進入。