二十五、機關內借調檔案，以與承辦業務有關者為限，並應經單位主管核 准。借調非主管案件時，應先經本單位主管核准後，送會業務承 辦單位主管同意。 機關間借調檔案，應備函提出申請。接獲他機關來函借調檔案時 ，應由業務承辦單位簽請機關權責長官核准後，向檔案管理單位 辦理調案，並負責逾期未歸還稽催作業。 檔案管理單位應對調出之紙質類檔案於適當空白處逐頁加蓋騎縫 章。如檔案已裝訂成卷且無法拆卷者，得免加蓋騎縫章。

二十六、依法有權調閱檔案之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、 調用目的及調用期間，由業務承辦單位依來函簽辦，經本機關權 責長官核准後，向檔案管理單位辦理調案，並負責逾期未歸還稽 催作業。

二十七、借調或調用機密檔案，應依機密檔案管理辦法第九條至第十五條 規定辦理。

二十八、申請借調檔案時，應以案件或案卷為單元，並由調案人填具調案 單，以線上申請為原則。如申請借調線上簽核之電子檔案或電子 影像檔案，應以案件為單元，並採線上申請辦理。 本府秘書處得於公文檔案管理系統設定各使用人員查閱線上簽核 電子檔案或電子影像檔案之範圍，並由各機關依實際需求授權各 層級人員線上調閱權限。被授權者免依第二十五點第一項規定申 請借調，逕以該系統記錄調閱情形。 檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，借調時，非有必要，應避 免使用檔案原件。

二十九、借調紙質類檔案應於十五日內歸還，期滿仍需繼續使用檔案者， 應提出展期申請，每次展期日數同借調期限。展期次數至多三次 ，仍有使用檔案需求者，應先歸還檔案後，再辦理借調。 借調線上簽核電子檔案或電子影像檔案，應於核准日起十五日內 完成閱覽。 機關間借調檔案，展期應備函提出請求，由業務承辦單位依來函 簽辦，經本機關權責長官核准後辦理。惟屬依法調用者，則依來 函核准展延日期為限。 機密檔案之借調或展期應依第一項及第三項紙質類檔案規定程序 辦理。但每次借調或展期期間最長以七日為限。 如為案情特殊或業務需要，經專案簽請機關首長或其指定人員核 准借調期限者，其借調期限不受前四項規定限制。

三十、對於已逾歸還期限且未辦理展期者，除得以公文檔案管理系統線上 自動稽催外，檔案管理人員應定期向調案人或所屬單位辦理催歸。 經洽催三次仍不歸還者，應簽請機關權責長官處理。

三十一、調案人應妥善保管借調檔案，不得有遺失、轉借、轉抄，或有拆 散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或 變更檔案內容之情事。

三十二、機關人員調（離）職時，人事單位應知會檔案管理人員，以確實 查檢其借調檔案情形；如有借調檔案，應全部歸還檔案管理單位 ，不得轉借。 前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應 依相關規定列為職務移交事項。