二十五、借調檔案以與承辦業務有關者為限，並經單位主管核准。 因業務需要，借調非主管案件時，先經本單位主管核章後，送會承辦業務單位主管 核准。 借調機密等級以下者，應經業務承辦單位主管核准；借調極機密以上等級者，應經 機關首長或其指定人員核准。 機關間借調檔案，應備函提出申請，並經檔案管有機關權責長官核准後辦理。 檔案管理單位應對調出之紙質類檔案於適當空白處逐頁加蓋騎縫章。

二十六、依法有權調閱檔案之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調用期 間，由業務承辦單位依來函簽辦，經本機關權責長官核准後，向檔案管理單位辦理 調卷，並負責稽催之責。

二十七、申請借調檔案時，應以案件或案卷為單元，並由調案人填具調案單，以線上申請為 原則。 紙質類檔案經電子儲存者，借調時，非有必要，應避免使用檔案原件。

二十八、借調紙質類檔案應於十五日內歸還；借調電子檔案應於核准日起十五日內完成閱覽 。期滿仍有必要繼續使用者，應提出展期申請，每次展期日數同借調期限。 展期次數至多三次，仍有必要使用檔案者，應依前項規定重新辦理借調。如係借調 紙質類檔案，並應先行歸還檔案後，再辦理借調。 機關間借調檔案，展期應備函提出請求，由業務承辦單位依來函簽辦，經本機關權 責長官核准後辦理。 機密檔案之借調或展期應依第一項至三項紙質類檔案規定程序辦理。但每次借調或 展期期間最長以七日為限。 如為案情特殊或業務需要，經專案簽請機關首長或其指定人員核准借調期限者，其 借調期限不受前四項規定限制。

二十九、對於已逾歸還期限且未辦理展期者，除得以公文檔案管理系統線上自動稽催外，檔 案管理人員應定期向調案人或所屬單位辦理催歸。經洽催三次仍不歸還者，應簽請 機關權責長官處理。

三十、調案人應妥善保管借調檔案，不得有遺失、轉借、轉抄，或有拆散、污損、添註、塗 改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案內容之情事。

三十一、機關人員調（離）職時，應知會檔案管理人員，以確實查檢其借調檔案情形；如有 借調檔案未歸還或辦畢未歸檔之案件者，應全部歸還檔案單位，不得轉借。