三十四、各機關檔案管理單位每年應辦理檔案銷毀作業一次。

三十五、機密檔案未經解密，不得銷毀。

三十六、各機關檔案管理單位每年應就完成清查並屆滿保存年限之檔案， 編製檔案銷毀目錄，並依下列程序辦理： （一）送會相關業務單位進行檔案存毀判定。 （二）經相關業務單位判定須銷毀之檔案銷毀目錄，函送臺北市 立文獻館檢選。本府各一級機關及區公所應再加送國史館 臺灣文獻館再次檢選。惟檔案銷毀目錄內容經臺北市立文 獻館及國史館臺灣文獻館確認，未具纂史修志稽憑價值者 ，得免送之。 （三）檔案銷毀目錄內容涉及會計法第八十三條及第八十四條規 定者，應依會計法相關規定，函送上級機關與審計機關同 意。

三十七、各機關完成前點規定之程序後，應制定檔案銷毀計畫，併同經臺 北市立文獻館及國史館臺灣文獻館檢選後之檔案銷毀目錄層報本 府函轉檔案中央主管機關審核。如有下列情形者，應併附相關文 件： （一）經臺北市立文獻館及國史館臺灣文獻館檢選者，應併附臺 北市立文獻館及國史館臺灣文獻館檢選函。 （二）經辦理檔案保存價值鑑定者，應併附檔案鑑定報告。 （三）如有會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等，應併附上級 機關及審計機關銷毀同意函影本。 （四）定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存而調整檔案原 件之保存年限者，應併附其複製儲存紀錄具存取有效性之 保存措施相關文件。

三十八、檔案管理人員應於檔案銷毀後一個月內，完成檔案銷毀目錄及公 文檔案管理系統註記作業，並重新辦理彙送作業。