二十六、各機關檔案管理單位每年應辦理檔案清理一次。

二十七、機密檔案未經解密，不得銷毀。

二十八、各機關對於已屆保存年限之檔案，應由檔案管理單位製作檔案銷毀目錄，送會相關 單位確認後，函送臺北市文獻委員會檢選。本府一級機關（不含區公所）應於本市 文獻委員會檢選完畢後，加送國史館再次檢選。 各機關依前項規定完成檢選程序後，應制定銷毀計畫連同原送文史機關檢選之銷毀 目錄，層送本府函轉檔案中央主管機關審核。

二十九、各機關永久保存之檔案，符合移轉條件者，應於期限屆滿之次年編印移轉檔案目錄 層送本府彙送檔案中央主管機關。 移轉檔案以每年辦理一次為原則。