三十四、各機關檔案管理單位每年應辦理檔案銷毀作業一次。

三十五、機密檔案未經解密，不得銷毀。

三十六、各機關對於已屆保存年限之檔案，應由檔案管理單位製作檔案銷毀目錄，送會相關 單位確認後，函送臺北市立文獻館檢選。本府一級機關及區公所應於臺北市立文獻 館檢選完畢後，加送國史館臺灣文獻館再次檢選。 各機關依前項規定完成檢選程序後，應制定銷毀計畫連同原依第一項函送史政機關 檢選之銷毀目錄，層送本府函轉檔案中央主管機關審核。

三十七、檔案銷毀後，應修正檔案目錄，重新辦理彙送作業。