九、機關製作招標文件，除有特殊情形，須採用行政院公共工程委員會訂頒之範本外，應優 先採用本府訂頒之各式範本。 機關未依前項規定採用範本者，發包中心得退回機關重擬。但經機關敘明理由，簽奉機 關首長或其授權人員核准者，不在此限。

十、機關準備招標文件，應注意下列事項： （一）採用招標文件範本時，應依個案特性及需求增刪修改內容，載明於招標及契約文 件內，併應注意各式範本之最新更動內容。 （二）依前款規定刪除者，應於該段文字加雙刪除線；全條刪除者，應保留條次編號； 增加者，應以紅色文字併加底線，以利審查。 （三）機關應將電子領標作業規定納入招標文件，並提供全部招標文件電子檔。 （四）機關應依政府採購法令擬妥招標文件，不得因發包中心辦理重點審查，而免除或 減少機關所應負之全部責任。

十一、機關移請發包中心代辦招標作業，應依下列程序辦理： （一）機關辦理採購業務時，應依規定落實內部控制制度及辦理自行檢查；併應確實 依採購案件性質詳實檢視「採購作業自我檢核表」各階段作業之檢核項目，以 減少採購違失情事，提升採購品質及效率。 （二）第一次招標作業，機關應檢具奉准簽呈（簽文內容應有採購金額、預算金額、 法令依據及理由）併同招標資訊詳述資料（附表三）、預算書、廠商資格審查 表、行政作業文件、招標文件及電子檔各一份，移請發包中心代辦。 （三）流標、廢標之後續標辦作業，發包中心依「臺北市政府加速工程採購流標、廢 標後續標辦處理作業程序」規定得將全案送回機關辦理檢討，機關如須續辦招 標，應依前款規定辦理，移請發包中心代辦第二次及以後招標作業。如招標文 件有重大改變者（如：廠商資格、數量、價格、履約條件等改變），應載明於 招標資訊詳述資料之附加說明欄位。 （四）機關於等標期間內需變更或補充招標文件內容時，應將招標之更正或補充內容 簽奉機關首長或其授權人員核准後，移請發包中心辦理更正或補充公告作業， 發包中心得視需要延長等標期。 （五）查核金額以上之工程採購，機關應依公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點 規定辦理，並彙整廠商或民眾意見修正招標文件後，再行簽辦招標作業。 （六）機關應於委託代辦前，檢視招標文件是否備齊，相關文件內容應清稿、分項逐 一編列頁碼並附招標文件清單。發包中心受理代辦案件後，將逐一審查機關檢 具招標文件是否符合本規定；未符合本規定者，發包中心得洽機關研議修正後 辦理。