七、各學校檔案分類依本局編製之學校檔案保存年限區分表，並依業務性質分類、綱、目、 節，再依案件之內容編立案名及案次號。

八、編立案卷應依下列規定辦理： （一）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容檢查，如有業務性質相同之 檔案，應併於同一案名處理，查無前案可併者，應立新案，確立新案名。 （二）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期之先後賦予目次號，並編寫 於各案件第一頁適當空白處。 （三）附件應隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加蓋「附件另存」戳記 ，並在附件袋（如附表四）標記檔號、收發文號及流水號後，再依流水號順序存 置；另編目時應在相關欄位內註明媒體型式、數量及附件存放位置。

九、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表如附表五，陳報校長或其授權人員， 作為績效評鑑之參考。