十五、借調檔案以與承辦業務有關者為限，並經單位主管核准。 因業務需要，借調非主管案件時，先經本單位主管核章後，送會承辦業務主管同意， 或簽請本學校校長或其授權人員核准。 借調機密等級以下者，應經業務承辦單位主管核准；檔案管理單位應對調出之檔案於 適當空白處逐頁加蓋騎縫章。 學校間或學校與機關間借調檔案，應備函提出請求，並經本學校校長或其授權人員核 准後辦理。

十六、依法有權調用檔案之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調用期間 ，由業務承辦單位依來函簽辦，經本學校校長或其授權人員核准後，向檔案管理單位 辦理調卷，並負責稽催之責。

十七、申請借調檔案時，應以案件或案卷為單元，並由調案人填具調案單。

十八、借調檔案應於十五日內歸還。期滿仍有必要繼續使用者，應提出展期申請，每次展期 日數同借調期限。 展期次數超過三次，仍有必要使用檔案者，應先行歸還檔案後，再依前項規定辦理借 調。 學校間或學校與機關間借調檔案，展期應備函提出請求，由業務承辦單位依來函簽辦 ，經本學校校長或其授權人員核准後辦理。 機密檔案之借調或展期應依第一項至三項規定程序辦理。但每次借調或展期期間最長 以七日為限。 如為案情特殊或業務需要，經專案簽請校長或其授權人員核准借調期限者，其借調期 限不受前四項規定限制。

十九、對於已逾歸還期限且未辦理展期者，檔案管理人員應定期製作逾期未歸還檔案稽催單 （如附表六）向調案人或所屬單位辦理催歸，並陳報校長或其授權人員