十三、各項用油報表之填具方式： （一）外勤勤務車輛：各車輛上應設「服勤車輛作業暨行駛紀錄表」，詳實記錄出勤 使用情形（詳附表 2）。 （二）內勤公務車：每次派車，需填寫「派車單」（詳附表 3）。 （三）各車輛耗油標準請以新車運行前 3個月之油耗平均值或參照本局訂定各車種之 參考值填報。 （四）各種車輛加油應填寫「車輛加油卡加油紀錄表」（詳附表 4）。 （五）各單位每月應製作該單位所屬車輛「服勤車輛耗油月報表」（詳附表 5）。 （六）各單位配有機具灌桶卡應填寫「機具作業報表或機具工作日誌」（詳附表 6-1 、 6-2、 6-3），機具（挖土機、堆土機、裝料機、鏟裝機等）本身有累計計 時器，依使用時數及油量檢核；空壓機、發電機、抽水機、割草機、消毒機、 噴霧機、吹葉機、鏈鋸等依勤務需求用油覈實檢核。

十四、各項報表彙整保管：各單位車輛使用人應於次月 3日內將相關表件（附表 2、 3、 4 、 6-1、 6-2、 6-3）送各單位油料管理承辦人核對，並由承辦人製作服勤車輛耗油 月報表（附表 5），報表填報及系統登入應當日或勤務結束後立即辦妥，並由各區清 潔隊分隊長負責查對資料之正確性。 上述報表由各單位統一收齊、妥善保管並審核各車輛及機具加油情形，如有異常情形 ，應即查明原因並予補正，經本局秘書室彙整審核後辦理核銷事宜。

十五、廢棄物處理場或需求單位「庫提油料」之使用與管理，由廢棄物處理場或需求單位依 工作性質自行訂定，陳報本局核定後實施。

十六、加油卡加油及簽認單作業方式： （一）加油站：加油後須在二聯式「加油簽認單」上簽名，一聯由駕駛或灌油桶提領 人收執（請妥善保管逐級繳交各單位承辦人），另一聯由加油站留存。 （二）「加油簽認單」之處理流程： 1.外勤單位（環清科、資循科轄管）：各單位每月初接獲本局秘書室傳輸加油 卡金額明細表時應於10日內完成核對，連同「耗油月報表」先送各業務主管 科核對無誤，於 3日內送秘書室。 2.其他單位：各單位車輛管理員統一收齊保管，應於次月10日前送交秘書室。 3.「加油簽認單」如有遺失，應儘速與各直屬上級單位聯繫，俾便辦理補單手 續（補單作業所需費用應由遺失人自行負擔）。