八、對於個資之蒐集、處理或利用，應確實依個資法第五條規定，尊重當 事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍 ，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。 蒐集、處理或利用個資有疑義者，由執行單位提請委員會討論議決。

九、依個資法第八條第一項規定，執行單位蒐集當事人個資時，應明確告 知當事人下列事項： （一）機關或單位名稱。 （二）蒐集之目的。 （三）個資之類別。 （四）個資利用之期間、地區、對象及方式。 （五）當事人依個資法第三條規定得行使之權利及方式。 （六）當事人得自由選擇提供個資時，不提供對其權益之影響。 依個資法第八條第二項規定，有下列情形之一者，得免為前項之告知 ： （一）依法律規定得免告知。 （二）個資之蒐集係公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義 務所必要。 （三）告知將妨害公務機關執行法定職務。 （四）告知將妨害公共利益。 （五）當事人明知應告知之內容。 （六）個資之蒐集非基於營利之目的，且對當事人顯無不利之影響。

十、執行單位蒐集非由當事人提供之個資，應於處理或利用前，向當事人 告知個資來源及前點第一項第一款至第五款所列事項。但依個資法第 九條第二項規定，有下列情形之一者，不在此限： （一）有個資法第八條第二項所列各款情形之一。 （二）當事人自行公開或其他已合法公開之個資。 （三）不能向當事人或其法定代理人為告知。 （四）基於公共利益為統計或學術研究之目的而有必要，且該資料須 經提供者處理後或蒐集者依其揭露方式，無從識別特定當事人 者為限。 （五）大眾傳播業者基於新聞報導之公益目的而蒐集個資。 前項之告知，得於首次對當事人為利用時併同為之。

十一、執行單位依個資法第十五條第二款規定經當事人同意者，依個資法 第七條規定，係當事人經蒐集者告知本法所定應告知事項後，所為 允許之意思表示；個資法第十六條但書第七款規定經當事人同意者 ，指當事人經蒐集者明確告知特定目的外之其他利用目的、範圍及 同意與否對其權益之影響後，單獨所為之意思表示。 前項情形如當事人係與其他意思表示於同一書面為之者，依個資法 施行細則第十五條規定，蒐集者應於適當位置使當事人得以知悉其 內容並確認同意所定之方式。 如當事人因前項事由以書面同意，則依個資法施行細則第十四條及 電子簽章法之規定，得以電子文件為之。

十二、執行單位依個資法第十五條或第十六條規定對個資之蒐集、處理、 利用時，應有特定目的，該目的與蒐集時相符，並符合下列情形之 一： （一）執行法定職務必要範圍內。 （二）經當事人同意。 （三）對當事人權益無侵害。 執行單位依個資法第十六條但書規定有下列情形之一者，得為特定 目的外之利用： （一）法律明文規定。 （二）為維護國家安全或增進公共利益所必要。 （三）為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。 （四）為防止他人權益之重大危害。 （五）公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而 有必要，且資料經過提供者處理後或經蒐集者依其揭露方式 無從識別特定之當事人。 （六）有利於當事人權益。 （七）經當事人同意。 執行單位依前兩項規定為蒐集、處理、利用時，應詳為審核並將其 審核結果於個資檔案中記明，並將個資之利用歷程作成紀錄。 對於個資之利用，不得為資料庫之恣意連結，且不得濫用。

十三、本院依個資法第十七條規定，將應公開資訊公開於電腦網站，或以 其他適當方式供公眾查閱。

十四、本院應依個資法第十一條第一項規定維護個資之正確，保有之個資 有誤或缺漏時，應由資料蒐集單位簽奉核定後，移由個資保有單位 更正或補充之，並留存相關紀錄。 因可歸責於本院之事由，未為更正或補充之個資，應依個資法第十 一條第五項規定，於更正或補充後，由資料蒐集單位通知曾提供利 用之對象。

十五、本院保有之個資正確性有爭議者，應依個資法第十一條第二項規定 ，由資料蒐集單位簽奉核定後，移由個資保有單位停止處理或利用 該個資。但因執行職務或業務所必須，或經當事人書面同意，並經 註明其爭議者，不在此限。

十六、本院保有個資蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應依個資法第十 一條第三項規定，由資料蒐集單位簽奉核定後，移由個資保有單位 刪除、停止處理或利用。但因執行職務或業務所必須或經當事人書 面同意者，不在此限。

十七、違反個資法規定蒐集、處理或利用個資者，應依個資法第十一條第 四項規定，由執行單位主動或依當事人之請求，刪除、停止蒐集、 處理或利用個資，並應簽奉核定後移由個資保有單位為之。

十八、本院依第十五點規定至第十七點規定，刪除、停止蒐集、處理或利 用個資者，各執行單位應確實記錄。

十九、違反個資法規定，致個資被竊取、洩漏、竄改或其他侵害情事者， 依個資法第十二條規定，由執行單位查明，簽奉核定後，交由資料 外洩單位以適當方式通知當事人。