十四、各機關協力人員有下列情形之一者，至遲應於生效日當天完成識別 碼設定及基本資料更新： （一）到職：識別碼新增，如人員自本府其他機關離職，俟前一機關完 成停用後，始得新增該到職人員識別碼。 （二）離職：識別碼停用及取消全部資通系統權限。 （三）兼職：應完成識別碼之職務異動申請。

十五、各機關應於帳號管理系統機關組織內，設置協力人員之虛擬單位， 所有協力人員應集中於該虛擬單位內，不得分散至其他單位內。

十六、各機關每年三月、六月、九月及十二月應盤點協力人員識別碼，並 確保基本資料之正確性、完整性及有效性，盤點結果應經機關資通 安全長簽可，並於完成次一工作天起五個工作天內依資訊局指定方 式填送備查。