二、本會依新住民發展基金收支保管及運用辦法第九條規定，每三個月開
  會一次，必要時得召開臨時會議，均由召集人召集為主席；召集人因
  事不能出席時，由副召集人代理；召集人、副召集人均因故不能出席
  時，由指定委員一人代理。
  本會委員三分之一如認為有開臨時會議之必要時，得請召集人召集之
  。
  本會會議之決議，應經過委員半數之出席及出席委員過半數之同意。
  正反雙方同數時，取決於主席。
  會議進行中，召集人、副召集人因故均須離席時，由主席指定委員一
  人繼續主持會議或逕行宣布中止會議。如經指定主持會議之委員因故
  須暫時離席，由出席委員相互推舉主持人一人繼續主持會議。

十、本會會議委員應親自出席，因故不能出席時，其為機關或民間團體代
  表者，得由代理人代理出席。機關代表由代理人出席者，有表決權；
  民間團體代表由代理人出席者，無表決權。
  本會委員審議任（兼）職機關（單位）所提申請補助案或參與申請補
  助案推動執行及擔任機關（單位）應聘人員，應迴避審查。
  相關與會人員未經本會同意，不得錄音、錄影及對外發表會議內容。