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二、本會依職權，或依申請，認有聽取陳述意見或舉行言詞辯論之必要， 承辦人員應於指定期日前以電話或書面通知應到場人員。以電話通知 者，應作成電話紀錄。 前項通知事項應包括：指定日期、時間、地點、應攜帶之證件、陳述 意見或言詞辯論開會事由、受通知人員未能如期到場之處理及其他應 注意事項。

四、陳述意見之聽取，由主任委員指定委員偕同承辦人員於指定場所為之 ，或於委員會議中由全體委員聽取。必要時，得通知原處分機關派員 到場；承辦人員應製作紀錄，記載陳述意見之日期、時間、地點、出 列席人員及陳述意見摘要等事項附訴願卷宗。 言詞辯論於委員會議舉行，由主席指揮之，原處分機關應指派熟悉案 情及有關法制人員參加，不得無故缺席。承辦人員應製作筆錄編為審 議紀錄之附件。 言詞辯論之筆錄，應記載辯論進行之要領，由到場發言人員簽名或蓋 章；拒絕者，應記明其事由。

五、參加陳述意見或言詞辯論人員，非經主席許可，不得錄音、錄影或攝 影。