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四、公務出國或赴大陸地區類別分為「考察」、「參訪」、「觀摩」、「進修」、「研究」 、「實習」、「訓練」及「其他活動」（出席國際會議、表演、比賽、競技、洽展、海 外檢測等）之人員（以下簡稱公務出國或赴大陸地區人員），應自返國之日隔天起三個 月內（起算日不含例假日，截止日以機關發文日為準）提出報告並完成上網登錄。但類 別為「其他活動」者僅須提交「公務出國或赴大陸地區報告提要」（附件 1）。

五、公務出國或赴大陸地區類別為「考察」者，應完成行前會議、任務分工等事前準備；行 程中，須記錄重要拜會場合及同仁發問重點；返國後，於一個月內不限形式進行知識分 享；並依第四點規定提出報告。

六、公務出國或赴大陸地區人員應於返國後依第四點規定提出報告，報告應依「臺北市政府 各機關公務出國或赴大陸地區報告、電子檔規格」（附件 2）辦理，紙本以制式封面裝 訂成冊，並將報告電子檔傳送至資訊網及登錄報告資料。

七、各機關專責人員應上資訊網點收報告。並檢附資訊網之「公務出國報告提要」，填具「 本府公務出國或赴大陸地區報告審核表」 (附件3)，由計畫主辦機關審核並加註處理意 見【二、三級機關須由直屬一級機關層轉】)、建議事項採行情形追蹤表（附件4），併 同報告書 5本報府備查。

八、各機關審核報告，如有下列情形之一者，應發還公務出國或赴大陸地區人員修正： （一）不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫者。 （二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。 （三）內容過於簡略或未涵蓋第7點所規定要項。 （四）未依第 6點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第6點規定格式。 （五）報告中如有引用他人資料，未詳細註明出處者。