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二、各機關應指定專責人員統籌公務出國或赴大陸地區報告處理事項；凡經本府核准，或由 本府授權各機關核准之公務出國或赴大陸地區案，各機關人事單位應會知專責人員登記 列管，專責人員應於每月月底前，將當月本機關主辦計畫之出國或赴大陸地區人員資料 登錄於「臺北市政府公務出國報告管理資訊網」（以下簡稱資訊網，管理端網址http:/ /www.openreport.taipei.gov.tw/OpenFront/RobtaFront/index.jsp），並將系統識別 號提供出國或赴大陸地區人員上網作業。 前項所謂公務出國或赴大陸地區，係指由本府經費（含部分本府經費）支付者屬之。

七、各機關專責人員應上資訊網點收報告。並檢附資訊網之「公務出國報告提要」，填具「 本府公務出國或赴大陸地區報告審核表」 (附件3)，由計畫主辦機關審核並加註處理意 見【二、三級機關須由直屬一級機關層轉】)、建議事項採行情形追蹤表（附件4），併 同報告書 5本報府備查。