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三十九、機關裁撤時，其永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關，定期 保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關接管，或依規定 辦理銷毀。 機關改組時，其所有檔案應移交至業務承接機關。 機關部分業務移撥他機關時，其有關之檔案應併同移交予業務承 接機關。 檔案移交作業完成後，移交機關及接管機關應分別函報各該上級 機關備查。惟機關裁撤或全部業務併入另一機關者，由接管機關 函報其上級機關備查。

四十、各機關屆滿移轉年限之檔案，應先辦理檔案保存價值鑑定，經鑑定 仍具永久保存價值者，應於期限屆滿之次年編製檔案移轉目錄，併 同鑑定報告，層送本府彙送檔案中央主管機關審核。 移轉檔案以每年辦理一次為原則。

四十一、檔案移交或移轉後，應修正檔案目錄，重新辦理彙送作業。