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一、各機關辦理採購案訂定收取押標金、保證金契約條款，如符合政府採購法第三十條規定 事項，請免收押標金、保證金，以簡化收退保管作業。

二、各機關辦理押標金、保證金退還，遇有原繳納廠商失聯者，請先至經濟部或本市商業處 網站查詢該廠商登記之負責人及住址等相關資料，查詢結果，如資料顯示已結束營業且 無法通知領回者，或資料未顯示已結束營業惟經通知仍未於所訂期限內辦理領回者，經 提報該機關懸帳清理小組作成決議並陳報機關首長同意後，得先行以預算外收入繳庫， 日後該廠商於請求權有效期限內依法申領而必須支付時，得循收入退還程序辦理退還。