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一、各機關接獲臺北市議會或議員通知參加會勘、協調會時，除應指派適當層級人員準時出 席外，並應獲得充分授權，以利行政效能之提升。另本府各局處會指派人員層級原則如 下： （一）例行性個案如違建及路燈、路樹、排水溝渠等改善工程之會勘等，由承辦人員出 席。 （二）例行性事項，但事涉通案考量，由股長或專員、技正等層級人員出席，惟如案例 特殊有提高層級之必要時，則由科長出席。 （三）涉及政策層面、弊案或措施改變等事項，由科長出席，惟事件重大者，得由專門 委員以上、副首長以下人員出席。 （四）議會委員會之決定或多數議員之要求，請首長參加者，尊重其意見。

二、出席人員對會勘或協調事項應先就下列 4種方案擇一簽報定案並獲充分授權，俾於會上 明確表示。 （一）是否同意配合？ （二）是否有條件配合？其條件及理由。 （三）無法配合及其理由。 （四）限期研究後答復。