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四、區公所辦理固定里民活動場所租金補助函報民政局備查作業，應檢具 下列表件： （一）臺北市固定里民活動場所租金補助一覽表。 （二）臺北市里民活動場所租金補助申請表。 （三）臺北市租用里民活動場所租賃契約書。 （四）臺北市區公所簽稿會核單。 （五）當年度消防安全檢查紀錄表。 （六）固定里民活動場所課程表及課程協調會會議紀錄。 如固定里民活動場所係原址續租，前項第四款表件得提供原核准表件 影本，第五款表件得提供前一年度表件影本。

五、區公所辦理臨時里民活動場所租金補助函報民政局備查作業，應檢具 下列表件： （一）臺北市臨時里民活動場所租金補助一覽表。 （二）臺北市里辦公處申請臨時里民活動場所租金補助金額總表。 （三）臺北市里民活動場所租金補助申請表。 （四）臨時里民活動場所課程表。 （五）場地使用申請書影本。 （六）里鄰工作會報決議（會議紀錄）。