臺北市政府文書處理實施要點 | 異動說明

《臺北市政府文書處理實施要點部分條文修正總說明（95.07.28 修正）》本次修正主要在契合規定與實務作業之落差，及補充本府 94 年 6 月 13 日函頒之「臺北市政府文書處理實施要點」若干修正條文中未及配合橫式書寫規定之附件；另亦修正若干錯漏字、語，及解密作業手續等，本次共修正要點計 25 點條文，修正附件 8 件，增列附錄 3 件，修正內容如下：壹、依據暨適用範圍修正本要點之法源依據：原依據事務管理規則於 94 年 6 月 29 日廢止。（第一點）貳、一般規定一、增列如無法正常作業時，應依文書處理作業系統無法正常運作時之標準作業流程辦理，以因應系統無法正常作業。（第五點）。二、增列電子交換一般處理原則：有適當控管程序及管理規範者，可指定專人或授權所屬機關辦理，以簡化文書作業。（第六點）。參、分層負責：未修正。肆、公文製作一、修正使用「簽」者，文末應用「敬陳○○長」、「敬陳副○○長、○○長」等字樣；使用「便箋」者，文末無須敘明陳某某長官字樣，明確簽擬公文之格式。（第二十六點）二、修正一案須辦數文時，須同時發本機關文及上級機關文者，應分稿並分別掛文號擬辦，以符實際業務（第二十七點）。伍、公文處理一、增列登記員定義。（第三十一點）二、刪除基層收發，減少名詞，避免混淆。（第三十一點）陸、文稿處理（原為撰擬、會核，為明確意義，修正篇名）一、增列承辦人員得於文稿中述明聯絡方式，以提升公務溝通效率；修正先簽後稿等之無實益之註記需登錄作業（第八十八點）。二、修正行文時，不得將內部簽辦文件影印隨文檢附之規定：增列法規有特別規定者，不在此限，以符實務之需。（第九十點）。三、修正承辦與決行同為一人時，應只在決行處蓋章並加註兼代為決行，承辦人員處無需蓋章，以簡化文書作業（第一百一十一點）。柒、發文處理：未修正。捌、文書簡化：未修正。玖、印章製發管理與使用明確職名章之分類意義，避免混淆及誤解。（第一百四十一點）。拾、文書保密修正辦理機密等級變更時，除原有機密等級之標示以雙線劃記，需再加蓋承辦人員職名章，以明責任（第一百六十六點）。拾壹、處理時限：未修正。拾貳、公文查催：未修正。拾參、考核獎懲：未修正。拾肆、附件、附錄修正一、修正附件（一）附件四、便箋格式（二）附件二十八、職名章格式（三）附件三十三、專案案件申請表（四）附件四十一、逾期案件未辦展期催辦查詢表（五）附件四十二、公文處理各階段時限暨逾限積壓懲處標準表（六）附錄二、臺北市政府公文電子交換作業要點（七）附錄六之一、請製（換、補）發印信申請表（八）附錄八之七、簽作法舉例二、增修附錄（一）附錄二之一、臺北市政府授權所屬各機關代擬代判府稿電子發文作業要點（二）附錄二之二、臺北市政府授權所屬各機關代擬代判府稿電子發文作業注意事項（三）附圖三、文書處理作業系統無法正常運作時之標準作業流程

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