臺北市政府文書處理實施要點 | 異動說明

《臺北市政府文書處理實施要點部分條文修正總說明（96.10.25 修正）》本次要點修正除納入公文製作、處理於九十六年函頒新規定外，為加強本府公文時效管制制度之推動及配合公文處理電子化作業，亦將其相關補充規定及注意事項納入；另因本府研考會八十四年原訂之「臺北市政府行政救濟案件管制作業要點」與文書處理實施要點之內容多有重複，爰加以整併納入。本次共修正要點計二十一條條文，修正附件四件、修正附錄三件（其中印信條例係配合中央修正）、刪除附件一件，主要修正內容如下：壹、依據暨適用範圍：未修正。貳：一般規定：未修正。參、分層負責：未修正。肆、公文製作：未修正。伍、收文處理：修正文字。陸、文稿處理增加簽應載聯絡電話。（第九十一點）柒、發文處理：修正文字。捌、文書簡化：修正文字。玖、印章製發管理與使用增修公文及原稿用紙在二張以上者，其騎縫處均應蓋（列印）騎縫章。（第一百四十三點）拾、文書保密：修正附件次序。拾壹、處理時限一、修正原行政處分經撤銷後，原行政處分機關需重為行政處分者之案件，公文性質由行政救濟案件改為一般公文限期案件，以與訴願會訂定之「臺北市政府及所屬各機關辦理行政救濟案件應行注意事項」行政救濟案件定義一致。（第一百六十九點）二、修正機關收受開會、會勘通知等訂有開會日期之公文，公文性質由一般公文速別管制改為一般公文限期案件，以確實完成開會前之派員核定作業，符合實際所需及有效控管。（第一百六十九點）三、增列非屬先簽後稿案件，本府所屬一級機關陳送至府層級核判之一般公文，其處理時限得由原規定時限延長三分之一倍；本府所屬二級機關陳送至府層級核判之一般公文，其處理時限得由原規定時限延長二分之一倍，以符合實際陳核作業所需。（第一百七十點）四、修正開會、會勘通知等應正式收文編號，並以收文日期之次日起算至開會當日為處理時限，理由同二。（第一百七十點）五、增列順會時，受會機關應依主簽機關所定之會辦次序依序完成送（退）會作業，或洽請主簽機關修正會辦次序；未經主簽機關同意，既定順序之受會機關不得自行移送其他受會機關先行會辦，以易瞭備全。（第一百七十一點）六、修正各機關（原處分機關）辦理中央各部、會、行、處、局、署、本府之訴願決定及行政法院判決撤銷原處分，而須另為處分之案件，因故不能於期限內辦結者，應由主管業務單位會同研考單位（或人員）報請機關首長核准申請展期一次，最長以三十日為限；但有特殊情形經專案報請上一級機關首長核准者，不在此限，以符合原「臺北市政府行政救濟案件管制作業要點」規定。（第一百七十二點）七、修正處理時效含假日之案件，處理期間如遇國定假日或其他休息日（星期六、日之例假日除外）時，其期間依實際假日日數延長之，以符合行政程序法及實務作業。（第一百七十四點）拾貳、公文查催增列請其他機關限期提供資料或意見者，承辦人員應負催辦責任（電話聯繫紀錄或行文催辦等）及公文處理經數次往復簽擬者，各項紀錄均應保持完整附卷歸檔，以備查考，使承辦人員時效管制責任易瞭備全。（第一百七十七點）拾參、考核獎懲修正公文處理各階段時限暨逾限積壓懲處標準表（第一百八十一點）承辦人員階段之處理時限為：限期案件及人民陳情案件由處理時限之 1/3，改成如原限辦時限為 6 日以內，則為處理時限之 1/3；超過 6 日，為處理時限之 2/3 ；人民申請案件及專案案件由處理時限之 1/3，改成依所定之作業流程時限辦理；行政救濟案件由處理時限之 1/3，改成 2/3。以符衡平原則並利責任研析。拾肆、附件、附錄修正一、修正附件（一）附件十八、簽稿會核單（二）附件十九、會銜公文會辦單（三）附件二十七、機關章戳（四）附件四十一、公文處理各階段時限暨逾限積壓懲處標準表（原附件四十二）二、修正附錄（一）附錄二、臺北市政府公文電子交換作業要點（二）附錄二之一、臺北市政府授權所屬各機關代擬代判府稿電子發文作業要點（三）附錄五、印信條例三、刪除附件（一）附件四十一、逾期案件未辦展期催辦查詢表

法規資訊

臺北市法規異動說明