一、臺北市政府兵役局（以下簡稱本局）為執行具後備軍人性質之民間團體（以下簡稱民間
  團體）辦理各項聯誼活動，協助兵役法令及市政宣導，依「臺北市政府各機關對民間團
  體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」訂定本要點。

二、補助對象為依法核准成立具後備軍人性質，非以營利為目的，且立案會址於本市轄內之
  民間團體，並以總會為原則，但僅分支機構會址設於本市者不在此限。

三、補助原則
  （一）於辦理活動前十五日提報實施計畫、經費概算表（如附表一）等相關資料，送本
     局審核；核准後，如需變更計畫，應檢附變更原因及內容，於原計畫執行前五日
     函報本局，經審核通過後始得變更，並以一次為限。
  （二）受本局補助之民間團體，未依計畫執行或未依補助項目、用途支用者，得撤銷補
     助，並停止補助二年；經審核如有虛報、浮報等情事者，除全數繳回外，嗣後不
     再補助。
  （三）各民間團體同活動主題申請補助，每年以二案為限。每年申請補助最多三次，每
     案最高補助以新臺幣十五萬元以下為原則，並需提供當年度會員名冊佐證。
  （四）活動以在本市辦理為原則。但活動地點位於外縣市者，應於計畫內敘明其必要性
     ，並經審核通過。

四、補助項目及基準
  （一）印刷費：會議手冊、會刊、實錄、請柬、資料袋等。冊數以參加人數之一 .一倍
     計，並以實用為主。
  （二）餐飲費：餐費每人每餐八十元；飲料每人每份二十元。
  （三）租車費：依參加人數列支。
  （四）保險費：依參加人數列支。
  （五）場地租借費：核實編列，且不得超過二萬元。

五、申請方式及時間
  （一）申請單位應於當年度十一月三十日前，並備妥相關資料提出申請。
  （二）申請文件不符規定者，得限期補正，逾期未補正者，不予受理。
  （三）核銷期間不得超過當年度十二月十五日，逾期不予受理。

六、申請應備文件
  （一）實施計畫應包含依據、活動目的、邀請對象與人數（計畫所列人數應與實際參加
     人數相符）、指導單位、主辦單位、承辦單位、時間與地點、活動方式與內容、
     預期效益、經費概算表（請分項詳列）、承辦人員姓名及聯絡電話。
  （二）活動（會議）程序表
  （三）其他應備文件（章程、證書等）

七、撥款及核銷
  （一）補助案核定後，函知申請補助民間團體，並請依預定計畫執行，事後檢據核銷撥
     款。
  （二）各單位接受補助款應專款專用，不得抵用或移用。如因故延期或變更活動（會議
     ）內容，或擬調整已核定之經費補助額度，應先行文報經本局核可後始得辦理；
     如未經本局事先核可，不予補助。但屬不可抗力因素者，不在此限。
  （三）受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
  （四）不得以同一事由或活動向多機關申請補助，經查獲者，全額追回補助款。

八、受補助之民間團體，應於活動結束後十五日內，檢具下列資料，送本局辦理核銷，逾期
  不予受理。
  （一）各項經費原始憑證，其列支依「支出憑證處理要點」及相關審計規定辦理。
  （二）成果報告、活動照片、簽到名冊等相關活動資料。
  （三）「接受臺北市政府兵役局補助經費明細表」（如附表二），敘明執行成果、支用
     項目、列明補助款及自籌款。

九、各項補助經費之支用與憑證保存管理，應依會計法及相關規定處理，原始憑證應專款專
  冊裝訂；依採購法辦理之事項，應檢具相關文件送核。

十、督導與考核
  （一）案經核定補助者，本局得派員抽查辦理情形，原則每季一件，相關紀錄將列為次
     年申請補助參考依據。
  （二）受補助單位辦理之活動（會議）應與計畫內容敘述相符，並不得涉及任何與公職
     選舉有關之造勢或輔選活動。如經查核發現活動（會議）內容與計畫內容不符時
     ，不予補助。
  （三）接受補助所支付之經費，經查核，如有不合規定之支出，不予補助該項。

十一、本要點奉核後實施，修正時亦同。