一、為維護公眾參與公共政策權益，並廣納各方意見，基於民主原則及開放政府理念，俾使
  臺北市政府（以下簡稱本府）暨所屬各機關、學校及公營事業機構（以下簡稱執行機關
  ）辦理公聽會之政策溝通流程更臻完善，特訂定本注意事項。

二、執行機關所規劃之政策，得於行政行為作成前召開公聽會。

三、執行機關應選擇適當地點、時間，以公開方式舉辦，並書面通知當事人及有關機關。
  執行機關應於召開會議十日前，將下列事項公告：
  （一）開會事由及依據。
  （二）規劃案內容要旨。
  （三）日期、進行時間及場所。
  （四）主要程序。
  （五）參與人員。
  （六）執行機關。
  （七）書面表示意見之期間。
  （八）索取規劃案內容摘要之方式。
  前項公告內容由執行機關刊載於新聞紙，或以其他適當方法公告，並刊載於執行機關之
  網站。公聽會期日或場所如有變更時，亦同。

四、執行機關辦理公聽會時，得視實際需要邀請下列人士參加：
  （一）專家學者。
  （二）相關權益團體。
  （三）意見領袖。
  （四）有關機關（含民意機關）。
  （五）其他非政府組織或已知之利害關係人。
  執行機關於必要時得召開預備會議（會前會），先與各方針對議題進行初步溝通，確認
  議題爭點、不同立場之論述、證據等。

五、執行機關應於會前廣泛蒐集輿情，包含訴求之彙整、機關對策之研擬（QA），如有涉及
  其他機關者，應事前通知有關機關並分送相關資料。

六、公聽會之主持人，應由執行機關首長或其指定之人員擔任，並得邀請民間公正人士擔任
  共同主持人，必要時，得由相關專業人員在場協助。
  公聽會進行原則如下：
  （一）會議開始時，由主持人或其指定人員說明案由及相關規劃內容。
  （二）參與人員得以書面或言詞方式陳述意見，主持人得請其表明身分。
  （三）主持人主持會議除應力求各方意見均衡表達外，尚應確保正反兩方皆有不低於三
     分之一的發言時間，一方無意見時，不在此限，並有相互言詞辯論機會。
  （四）會議之參與人員於公告期間內或於會議結束前，得以書面向執行機關表示意見。
  （五）如遇天災或其他事故致公聽會無法續行時，主持人得依職權或到場參與人員之申
     請，中止公聽會。

七、公聽會結束前，主持人如認有必要時，得決定擇日續行，相關作業仍應依本注意事項辦
  理。

八、公聽會應作成紀錄，並載明到場參與人員所為書面或言詞之陳述意見，包含執行機關之
  處理情形。公聽會紀錄得以錄音、錄影輔助之。
  會議紀錄由執行機關於公聽會結束後二星期內完成，並於適當地點公開陳列至少三十日
  ，同時刊載於執行機關網站。
  執行機關應於會後三十日內作成報告書，納入參與人員陳述意見內容及機關處理情形，
  並說明意見採納情形及未採納之原因；屬同一議題或案由者，得於公聽會全數辦理完成
  後，統一製作報告書。

九、執行機關辦理公開說明會、座談會等供民眾表述意見之管道，得參考本注意事項規定辦
  理。