訴願決定書

臺北市政府 108.07.18. 府訴三字第1086103025號訴願決定書訴願人 ○○○
原處分機關臺北市政府教育局
訴願人因申請閱覽卷宗事件，不服原處分機關民國 108年5月1日北市教工字第1080004091號
函，提起訴願，本府決定如下：
主文
訴願駁回。
事實
訴願人以民國（下同）108年4月24日書面向本府申請閱覽「北市教工字第1080003378號」（
下稱系爭函文），經原處分機關以108年5月1日北市教工字第 1080004091號函復知訴願人略
以：「主旨：臺端申請閱覽本局108年4月19日北市教工字第1080003378號函一案......。說
明：......二、為免臺端舟車勞頓暨簡化行政程序作業，茲檢附旨揭號函影本 1份供參。」
訴願人不服，於 108年5月13日向本府提起訴願，5月15日補正訴願程式，並據原處分機關檢
卷答辯。
理由
一、按檔案法第1條第2項規定：「本法未規定者，適用其他法令規定。」第2條第2款規定：
「本法用詞，定義如下：......二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字
或非文字資料及其附件。」第17條規定：「申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明
理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。」第19條規定：「各機關對於第十七條申請
案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人......。」
二、本件訴願理由略以：因臺北市政府違反土地法第 227條不變期間，故提出訴願。
三、查本件訴願人向原處分機關申請閱覽系爭函文，經原處分機關函復同意提供閱覽在案。
四、至訴願人主張本府違反土地法第 227條不變期間云云。按檔案，指各機關依照管理程序
，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘
明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕；檔案法第2條第2款及第17條分別定有明文
。復按人民申請閱覽之政府資訊，如屬業經歸檔管理之檔案，則屬檔案法規範之範疇，
應優先適用檔案法之規定處理。查本件訴願人以108年4月24日書面向原處分機關申請閱
覽系爭函文，經向原處分機關查證，該函文業已歸檔，屬檔案法第2條第2款所稱之檔案
，即應適用檔案法之規定。本件訴願人向原處分機關申請閱覽系爭函文，業經原處分機
關以 108年5月1日北市教工字第1080004091號函復同意提供閱覽，並已檢送系爭函文之
影本予訴願人。是本件訴願人既已達成閱覽卷宗之目的，其提起本件訴願即無理由。從
而，原處分機關就本件訴願人申請所為之處分，揆諸前揭規定，並無不合，應予維持。
五、綜上論結，本件訴願為無理由，依訴願法第79條第 1項，決定如主文。
訴願審議委員會主任委員袁秀慧
委員張慕貞
委員王曼萍
委員陳愛娥
委員洪偉勝
委員范秀羽
中華民國 108 年 7 月 18 日
如對本決定不服者，得於本決定書送達之次日起 2個月內，向臺北高等行政法院提起行政訴
訟。（臺北高等行政法院地址：臺北市士林區福國路 101號）

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