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董事會以書面方式行使表決權，議事錄應記載內容
發文機關：經濟部
發文字號：經濟部 108.05.21. 經商字第10802411250號函
發文日期：民國108年5月21日
一、依公司法第 205條第 5項規定，章程得訂明經全體董事同意，董事就當次董事會議案
以書面方式行使其表決權，而不實際集會；同條第 6項規定，前項情形視為已召開董
事會，以書面方式行使表決權之董事，視為親自出席董事會。另董事會議事錄之記載
，依同法第 207條第2 項準用第 183條規定：「議事錄應記載會議之年、月、日、場
所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，在公司存續期間，應永久保存
。（第 4項）」先予敘明。
二、如董事會議案採書面決議，其議事錄記載方式，除表彰係以書面方式行使表決權外，
因無實際開會故無需記載會議場所。其餘事項可參照前揭公司法第 207條第 2項準用
第 183條所規定之議事錄應記載內容，依事實記載即可。
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