發文字號：
法務部 95.04.10 法律字第0940048233號書函
發文日期：
民國 95 年 04 月 10 日
要 旨：
機關公文，按公文程式條例意旨，係指機關處理公務之文書，包括機關致 人民之公文，而不以機關間交換公文為限，電子公文之記載方式得依公文 程式條例第 3 條規定辦理
主 旨：關於 貴部銓敘審定函交由送審人收執之部分，擬以電子公文交換之方式
，由機關收文後代轉，該審定函是否符合行政處分之規定乙案，本部意見
如說明二、三，請 查照參考。
說 明：一、復 貴部 94 年 12 月 6 日部管一字第 0942560121 號書函（兼復
公務人員保障暨培訓委員會 94 年 12 月 23 日公保字第 094001119
4 號書函）。
二、按公文程式條例第 1 條規定：「稱公文者，謂處理公務之文書；其
程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。」第 2 條規定：
「公文程式之類別如左：…4.函：各機關間公文往復，或人民與機關
間之申請與答復時用之（第 1 項）。前項各款之公文，必要時得以
…其他電子文件行之（第 2 項）。」依上開規定觀之，公文程式條
例所稱之機關公文，為機關處理公務之文書，不以機關間交換公文為
限，並包括機關致人民之公文。
三、另查行政程序法對於機關公文電子文件之記載方式並未明文，而公文
程式條例第 3 條第 5 項規定：「機關公文以電報、電報交換、電
傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。」則本件所詢
有關銓審函之電子文件記載方式依上開條例規定記載似無不可。
正 本：銓敘部
副 本：公務人員保障暨培訓委員會、本部法律事務司（4 份）