發文字號：
國家發展委員會 109.03.06 發法字第1090003059號
發文日期：
民國 109 年 03 月 06 日
要 旨：
徵才機關要求應徵者需同意開放完整履歷（含刑事裁判）供徵才機關調閱 ，符合個人資料保護法第 6 條第 1 項但書第 2 款及第 15 條第 1 款「執行法定職務」之規定，惟提供調閱履歷資料之範圍多寡，應依徵才機 關職缺所需知能而定，方符合比例原則
主 旨：有關貴總處「用人機關調閱公務人員履歷表之法制意見調查表」，本會意
見如說明，請查照。
說 明：一、復貴總處 109 年 2 月 10 日總處培字第 10900263461 號書函。
二、按個人資料保護法（下稱個資法）第 6 條第 1 項但書第 2 款及
第 15 條第 1 款規定，公務機關基於特定目的，於執行法定職務必
要範圍內得蒐集、處理特種個人資料及一般個人資料；同法第 6 條
第 1 項但書第 1 款及第 16 條第 1 款，公務機關對於保有之個
人資料，得依法律明文規定為特定目的外利用。
三、按公務人員陞遷法（下稱陞遷法）第 4 條、第 5 條及第 7 條等
規定，各機關於職務出缺辦理公務人員陞任及遷調時，應公開甄選，
並依職務所需知能，就考試、學歷、職務歷練、訓練、進修、年資、
考績（成）、獎懲及發展潛能等項目訂定標準評定分數。查本案徵才
機關基於執行前開陞遷法之規定，於貴總處事求人機關徵才系統公告
要求應徵者開放履歷給徵才機關調閱，符合前開個資法第 6 條第 1
項但書第 2 款及第 15 條第 1 款「執行法定職務」之規定。而貴
總處基於上開陞遷法提供公務人員履歷資料予徵才機關，亦符合個資
法第 6 條第 1 項但書第 1 款及第 16 條第 1 款「法律明文規
定」。
四、至於貴總處所詢「徵才機關要求應徵者需同意開放完整履歷（含刑事
裁判）供徵才機關調閱」一節，無礙徵才機關執行上開法定職務，及
貴總處依法律明文規定提供履歷資料。又貴總處提供調閱履歷資料之
範圍多寡，應依徵才機關職缺所需知能而定，俾符合比例原則。