解釋令函

所詢訴願案件經審結編卷歸檔後，民眾申請閱覽及影印當事人之訴願案卷內資料而涉政府資訊公開法之適用疑義發文機關：法務部
發文字號：法務部 108.01.04. 法律字第10703519970號
發文日期：民國108年1月4日主旨：有關貴府所詢訴願案件經審結編卷歸檔後，民眾申請閱覽及影印當事人之訴願案卷內
資料而涉政府資訊公開法之適用疑義一案，復如說明二、三。請查照參考。
說明：
一、復貴府 107年11月29日府行法字第1070177314號函。
二、按行政程序法第46條第 1項規定，係規範特定之行政程序中當事人或利害關係人為主
張或維護其法律上利益之必要，向行政機關申請閱覽卷宗之程序規定，並應於行政程
序進行中及行政程序終結後法定救濟期間經過前（下稱行政程序進行中）為之。是以
，人民如於行政程序進行中，得依行政程序法第46條規定申請閱覽或複印有關資料或
卷宗；又如已進入訴願程序，申請人應依訴願法之相關規定向受理訴願機關請求閱覽
、抄寫、影印或攝影卷內文書，尚無行政程序法第46條之適用（本部94年 7月15日法
律字第0940025174號函意旨參照）。如非行政程序進行中之申請閱覽或複印有關資料
或卷宗，或訴願程序已終結，則視所申請者是否為檔案，分別適用檔案法或政府資訊
公開法（下稱政資法）規定（本部 105年12月12日法律字第 10500713700號函參照）
。
三、本件所詢訴願案件業經審結編卷歸檔，已屬歸檔而為檔案法所稱之檔案（檔案法第 2
條規定參照）者，自應優先適用檔案法第17條及第18條有關申請閱覽、抄錄或複製該
檔案及政府機關得拒絕提供之特別規定。至於是否應予准許其閱覽或複印，涉及具體
個案之認定及法律適用事項，應由貴府參酌前揭規定及說明，本於權責卓處。

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