第二條（公文程式之種類）
公文程式之類別如下： 一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。 二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。 三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。 四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。 五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。 六、其他公文。 前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

第十二條之一（公文為電子文件之管理）
機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、傳遞、保管、防 偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。

第三條
本辦法所稱傳真，係指送方將文件資料，以電話等通訊設備，透過電信網路傳輸，受方於 其通訊設備上，即可收受該文件資料影印本及傳達方式。

第三條
本辦法所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路，予以傳遞收受者。

二十七、各機關應訂定電子郵件使用規定，機密性資料及文件，不得以電子郵件或其他電子 方式傳送。 機密性資料以外之敏感性資料及文件，如有電子傳送之需要，各機關應視需要以適 當之加密或電子簽章等安全技術處理。 機關業務性質特殊，須利用電子郵件或其他電子方式傳送機密性資料及文件者，得 採用權責主管機關認可之加密或電子簽章等安全技術處理。

四十六、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下： （一）已行文之事項，逾期未復，須催辦、催繳、催復、催報、 催發、催查者，用催辦案件通知單（作法舉例見附錄 6） 。 （二）不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單 （作法舉例見附錄6）移送主管機關，不必退還。 （三）不同機關之來文，案由相同其答復同者，應併辦一稿，分 知各來文機關。 （四）凡發往甲機關之文稿已經發出，又須以同樣文稿發往乙機 關時，應將原案調出，加簽說明，擬照發乙機關，經陳奉 核可後，即送請文書單位繕發，不必重行辦稿。 （五）召集會議宜用開會通知單、電子郵件或以電話通知。 （六）借支、請假、出差、請購等例行事項，得用表格填報，或 利用機關內部網路，不另用簽。 （七）人事任免等例行案件，宜用定型稿。 （八）各機關交辦文件，宜指示原則，附式舉例說明；審核下級 機關陳送報表或附件時，除重大錯誤發還更正外，應即就 原案改正並告知，以免公文往返。