第八條（分類系統及編目規則）
檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目錄。 各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。 檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之，並附目錄使用說明。 檔案中央主管機關應設置研究部門，加強檔案整理與研究，並編輯出版檔案資料。

第十三條（職務移交或離職人員檔案之移交）
公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不 得隱匿、銷毀或藉故遺失。 前項規定，於民營事業企業機構移轉公營，或公營移轉民營者，均適用之。

第十二條
各機關對於本法施行前未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔。前項檔案屬永久保 存者，應於本法施行後五年內完成；屬定期保存者，應於本法施行後七年完成。

十五、檔案管理單位保管之檔案，應定期抽查，以確保安全。

十六、檔案有遺失、毀損情形者，檔案管理單位應即查明原因簽請權責長 官處理。