四、陳述意見之聽取，由主任委員指定委員偕同承辦人員於指定場所為之 或於委員會議中由全體委員聽取，得通知原處分機關派員到場；承辦 人員應製作紀錄，記載陳述意見之日期、時間、地點、出列席人員及 陳述意見摘要等事項後附卷。 言詞辯論之舉行，由本會主任委員或指定之委員指揮之，原處分機關 應指派熟悉案情及有關法制人員參加，不得無故缺席。承辦人員應製 作筆錄附卷。 言詞辯論之筆錄，由到場發言人員簽名或蓋章；拒絕者，應記明其事 由。

五、陳述意見紀錄或言詞辯論筆錄得以錄音輔助之。

六、言詞辯論筆錄，當場發言人員對其記載有異議者，應即時提出，由承 辦人員記明其異議。