四、土地登記之地籍資料電腦處理業務，應依下列規定辦理： （一）登記資料之異動，須經收件並確實依土地登記複丈地價地用電腦作業系統規範辦 理。 （二）登記原因須依「登記原因標準用語」，每一登記原因應賦予一收件號，若有逕為 變更登記事項，應代填「土地建築改良物逕為變更登記申請書」（格式一）另行 收件辦理。 （三）審核人員應先行利用查詢系統，就申請案件相關內容核對各項地籍資料。 （四）審核登記內容，須配合填註新建號、主登記次序、權利人標的主登記次序、他項 權利檔號、權利人連前或殘餘持分等資料時，應確實依土地登記複丈地價地用電 腦作業系統規範規定，填註於申請書適當欄位或契約書內，以利登記。 （五）查詢登記資料時，如發現原登記錯誤或遺漏者，應依規定程序辦理更正登記，若 屬建檔錯誤或遺漏者，應填具「土地建物逕為更正登記案件簽辦單」（格式二） 辦理。 （六）審查、登記、校對及列印人員，應分別賦予權限及設定密碼，並確實依土地登記 複丈地價地用電腦作業系統規範規定，填寫「連線作業使用者申請表」。 （七）登記及校對工作不得由一人同時兼任，應確實依系統規範之異動作業原則辦理。 （八）同一申請案件，須以內部收件辦理者，應由審查人員填具「土地建物登記案件內 部收件簽辦單」（格式三），並透過收件程序辦理異動。 （九）列印人員於列印權利書狀、登記謄本等輸出文件時，應確實依「土地登記複丈地 價地用電腦作業系統規範」規定辦理。 已列印裝訂之土地建物異動清冊及地籍異動索引表應指定專人保管，暫緩辦理銷毀，惟 若空間不足欲銷毀時，應確實依「土地登記複丈地價地用電腦作業系統規範」規定，以 微縮儲存或以掃描方式儲存於唯讀光碟片。 （十）登記案件遇有罕見字時，應填具「新字補註處理表」，並加蓋登記及校對人員章 ，送交專責人員查驗所載新字內碼，如罕見字檔並無該新字內碼資料時，則免備 文逕送本處，俟完成造字程序後，再以電子郵件回復地政事務所。 （十一）地籍資料庫應每週辦理資料邏輯檢誤，並列印檢誤結果清冊表報，如有錯誤時 ，應即查明後辦理更正登記。 （十二）查電腦主機同步備援作業如有異常情形時，應即查明原因處理後，將異動檔重 新傳輸。