九、為有效執行本要點查核事項，由本處簡任人員、地籍及測量科及資訊室人員組成查核小 組，每季赴各所檢查一次，並得隨時抽查。查核完畢當日，查核人員應將查核結果，會 同被查核課室主管，對機關首長作口頭說明，如有缺失應即改進，並另以書面通知，檢 查後應作成紀錄，並於下次查核時，針對前次缺失加強查核。各所接到查核缺失通知時 ，應將缺失改進情形函復本處。 前項檢查結果應按季提出查核報告並轉知各所，如發現未照規定辦理時，應將各級經辦 及主管人員分別輕重簽報議處。