五、各所受理申請土地登記案件及設置、變更土地登記印鑑時，應切實依 下列規定辦理： （一）收件人員應依地政士法及土地登記規則有關規定查驗申請人、 代理人、複代理人或登記助理員身分。 （二）審查人員應加強查驗下列文件： 1.權利書狀：查驗各項防偽措施、機關印信、首長職銜簽字章 是否正確無誤及與地籍資料庫所登載之權利書狀字號是否相 符。 2.印鑑證明：查驗所蓋關防及主任簽名章是否與本市戶政機關 函送備查之資料相符；並利用內政部戶役政電子閘門系統查 對印鑑登記日期，如無法以系統達成查詢者，得依地政機關 與戶政機關橫向聯繫作業原則，以傳真方式向轄區戶政事務 所查詢。 3.戶籍資料：為確認案附戶籍資料之真正，得利用內政部戶役 政電子閘門系統線上查證，如無法以系統達成查詢者，得依 地政機關與戶政機關橫向聯繫作業原則，以傳真方式向轄區 戶政事務所查詢。

六、各所發現登記案件所附證件疑似偽（變）造之處理方式： （一）發現所附權利書狀、印鑑證明、身分證明及稅捐繳（免）納證 明等有關文件可疑時，應即查調原登記案件資料核對或洽原核 發機關查證。 （二）發現疑似偽（變）造證件之核發機關為本府所屬戶政、稅捐機 關者，應填具「臺北市各地政事務所發現疑似偽（變）造證件 查詢單」（附件一）連同相關證件傳真原核發機關查詢。 （三）發現可疑之權利書狀為各所委託中央印製廠承印者，必要時得 洽請中央印廠協助查證。 （四）各所查證疑似偽（變）造證件時，必要時得洽本局政風人員協 助。

七、各所查證結果，發現權利書狀或其他有關證件確屬偽（變）造者，應 即向警察機關報案並啟動緊急通報機制，填具「臺北市各地政事務所 受理人民申請案所附文件疑似偽（變）造緊急通報單」（附件二）通 知本局及各所窗口人員。 為加強追訴犯罪，除有無法訪談之事由外，各所得就偽（變）造案件 之權利人、義務人及代理人進行訪談，並製作訪談紀錄（附件三）。

八、已登記完畢之案件，嗣後發現為不法登記者，各所應主動向警察機關 報案，原登記案件書表簿冊於移送偵辦前，應保持現狀，並應先全部 影印作為陳報本局及留存自用。 前項移送作業，由檔案保管所辦理。

九、各所發現偽（變）造權利書狀或有關證件，經依前述各點規定處理後 ，應即繕具處理報告一式二份及相關資料，陳報本局核備，並副知本 市其他各所。本局認案情重大者，應迅即陳報內政部及轉知其他直轄 市、縣（市）地政機關預為防杜。 前項申請案件委由地政士代理申請者，各所應通報本局依地政士法規 定辦理﹔代理人為如非本市開業之地政士，由本局移請主管直轄市、 縣（市）政府查處。 前二項之陳報，審查期間發現權利書狀或其他有關證件係屬偽（變） 造者，由受理所辦理；已登記完畢之案件嗣後發現為不法登記者，由 檔案保管所辦理。