三、第二點所列各款檔案資料保管年限如下： （一）土地及建物登記申（聲）請書檔案及其收件簿：保管十五年。 （二）土地及建物勘測申請書檔案及其收件簿：保管十五年。 （三）各項謄本申請書檔案及其收件簿：保管一年。 （四）規費收入（繳）憑證（第二聯）：保管五年。 （五）規費收入（繳）憑證（第三聯）：保管年限，依照會計法第八十三條規定辦理。 （六）作廢或註銷收入憑證（第一聯至第四聯）：依照會計法第八十三條規定辦理。 （七）一般公文檔案：依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第二條至第七條規定辦理。 前項第（四）、（五）、（六）款檔案資料應分開歸檔。

四、逾保管年限或經整理造冊而毋需再保管之檔案，除一般公文檔案依「臺北市政府檔案管 理作業要點」第二十六點至第二十八點規定清理列冊銷毀外，其餘由該管地政事務所制 定檔案銷毀計畫（附格式三）及編造檔案銷毀目錄（附格式四）於每年六月報地政處層 送檔案管理局核准後銷毀之，並於銷毀日製作銷毀紀錄（附格式五）併案歸檔。但應選 擇字跡清晰之買賣、共有物分割、抵押權設定、地上權設定、地役權設定、他項權利內 容變更、信託、繼承、建物所有權第一次等登記案件及土地建物標示變更、時效取得地 上權、土地鑑界複丈、土地他項權利位置、土地滅失等測量案件等各類型檔案各一宗， 妥為裝訂保管，備供研究參考。

五、地政事務所繕造銷毀清冊時，如發現檔案有遺失者，應另行繕造遺失清冊（附格式六） 並查明責任一併陳報地政處核辦。

八、各地政事務所應於每年三至五月份為檔案清理期，逾保管年限之檔案均應依本要點規定 辦理，並應檢查庫存品之狀況，填寫「臺北市○○地政事務所地籍檔案、圖冊檢測清冊 」（格式七）。