一、為清理本市各地政事務所檔案，消除倉庫擁塞情形，以利檔案之管理，除依「檔案法」 、「機關檔案保存年限及銷毀辦法」規定辦理外，特訂定本要點。

二、地政事務所檔案應依下列分類： （一）土地及建物登記申（聲）請書檔案（包括土地繳驗憑證申報書及公文囑託登記案 件）。 （二）土地及建物勘測申請書檔案（包括公文囑託勘測案件）。 （三）各項謄本申請書檔案。 （四）規費收入（繳）憑證檔案。 （五）一般公文檔案。 （六）其他地籍資料檔案，包括日據時期登記申請書、調查手冊、光復後共同擔保目錄 、土地繳驗憑證申報書、地籍卡、土地登記卡、歸戶卡、舊所有權狀及其存根、 重測前地價冊（以已建立重測後地價冊者為限），及有關表冊。 前（一）至（三）款依其類別，按年份及收件號順序編訂成冊後歸檔，並編造管理清冊 （附格式一）。第（四）款依會計法規辦理。第（五）款依「臺北市政府文書處理實施 要點」之規定編號歸檔。第（六）款按類別分別造冊（附格式二）管理。在未銷毀前， 均列入移交。

三、第二點所列各款檔案資料保管年限如下： （一）土地及建物登記申（聲）請書檔案及其收件簿：保管十五年。 （二）土地及建物勘測申請書檔案及其收件簿：保管十五年。 （三）各項謄本申請書檔案及其收件簿：保管一年。 （四）規費收入（繳）憑證（第二聯）：保管五年。 （五）規費收入（繳）憑證（第三聯）：保管年限，依照會計法第八十三條規定辦理。 （六）作廢或註銷收入憑證（第一聯至第四聯）：依照會計法第八十三條規定辦理。 （七）一般公文檔案：依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第二條至第七條規定辦理。 前項第（四）、（五）、（六）款檔案資料應分開歸檔。

四、逾保管年限或經整理造冊而毋需再保管之檔案，除一般公文檔案依「臺北市政府檔案管 理作業要點」第二十六點至第二十八點規定清理列冊銷毀外，其餘由該管地政事務所制 定檔案銷毀計畫（附格式三）及編造檔案銷毀目錄（附格式四）於每年六月報地政處層 送檔案管理局核准後銷毀之，並於銷毀日製作銷毀紀錄（附格式五）併案歸檔。但應選 擇字跡清晰之買賣、共有物分割、抵押權設定、地上權設定、地役權設定、他項權利內 容變更、信託、繼承、建物所有權第一次等登記案件及土地建物標示變更、時效取得地 上權、土地鑑界複丈、土地他項權利位置、土地滅失等測量案件等各類型檔案各一宗， 妥為裝訂保管，備供研究參考。

五、地政事務所繕造銷毀清冊時，如發現檔案有遺失者，應另行繕造遺失清冊（附格式六） 並查明責任一併陳報地政處核辦。

六、檔案銷毀，得用焚化或在造紙廠溶化紙漿，並由地政處政風室派員監毀。

七、檔案銷毀清冊，應依年次裝訂成冊，併同有關管理清冊，妥為管理並列入移交，以備查 考。

八、各地政事務所應於每年三至五月份為檔案清理期，逾保管年限之檔案均應依本要點規定 辦理，並應檢查庫存品之狀況，填寫「臺北市○○地政事務所地籍檔案、圖冊檢測清冊 」（格式七）。