三、私立學校（以下簡稱學校）應於每年三月三十一日前填寫申請文件並 上傳相關佐證資料，核章後函報本局提出申請。未於期限內提出申請 或上傳相關佐證資料者，駁回其申請。 跨學層辦學之學校，若屬同一法人，應併同一案提出申請。

六、本局於學校完成申請程序後，由本局相關科室就補助經費進行初審， 續由審查小組進行複審，審查結果於每年五月十五日前以書面通知學 校。

十、學校應依本局核定之獎勵補助經費額度，提出百分之二十以上自籌配 合款。

十一、學校應於每年五月三十一日前擬定購置計畫書（附件一），一式二 份，敘明購置項目及其規格說明，倘購置為工程項目應附報價單， 併同領據一份函報本局審核後辦理撥款作業。 前項購置計畫書應經校務會議或相關行政會議決議通過（主席須為 校長），其中行政會議應有相關領域或科別之教師代表參與，會議 紀錄及簽到表應併同報局備查。

十三、學校完成獎勵及補助經費採購作業後，應於每年十一月三十日前依 序檢附下列資料函報本局辦理核銷，其中第七款至第十二款應依各 採購項目逐案依序裝訂成一份： （一）獎勵及補助經費核銷檢核表（附件二）。 （二）經本局核定之獎勵補助經費購置計畫書一份。 （三）經費分攤表一份（附件三）。 （四）購置項目之費用明細表一式三份（附件四）。 （五）財產增加單正本一式三份（附件五）。 （六）原始憑證登記表一份（附件六）。 （七）核銷單據或統一發票正本（配合會計憑證用紙，並於用途說明欄 註明該採購項目之經費來源）。 （八）金額達十五萬元以上之採購案公告及開決標紀錄資料。 （九）金額達十五萬元以上之採購案各家報價單、開標比價紀錄資料（ 附件七）。 （十）採購項目金額超過十五萬元以上者應檢附驗收紀錄（附件八）； 採購項目金額超過一百五十萬元以上者或雖低於一百五十萬元以 下，但發生逾期違約、增減價款者，應檢附結算驗收證明書（附 件九、十）。 （十一）採購項目金額超過一百五十萬元以上者，應檢附學校於招標及 驗收時報局監督函及本局回函；倘使用臺灣銀行共同供應契約 ，則應檢附下單紀錄、驗收時報局監督函及本局回函。 （十二）合約書副本（應含購置設施設備之名稱、廠牌、規格、數量、 單價、總價等資料）。 第十款採購項目金額未達十五萬元者，相關採購及驗收資料留校備 查。

十五、學校應於每年十二月十五日前完成獎勵補助經費執行及核銷程序， 並將經費執行情形（經費明細表及修正前、修正後之購置計畫書） 、經會計師查核簽證之決算及年度財務報表公告於學校網站。