四、補助項目：本作業規定補助之經費，用以辦理推廣志願服務活動。

五、申請補助程序： （一）退休協會應於每年十一月底前擬具次年度「辦理推廣志願服務活動 經費運用計畫」及「辦理推廣志願服務活動執行進度表」送本府人 事處備查，其格式如附表一、二。 （二）退休協會辦理推廣志願服務活動，應於一個月前將活動計畫函送本 府人事處備查，其格式如附表三。 （三）補助經費均俟退休協會辦理活動完竣，並檢具相關經費核銷文件函 送本府人事處審查通過後核實撥付。

六、補助經費審核原則： （一）推廣志願服務活動費：應辦理淨山、淨野等環保服務或具公益性質 之為民服務及社會服務各項活動，並在補助範圍內購買志工宣導品 致贈參與活動之退休人員，活動地點應以本市為範圍，且不得以「 一日遊」或「廟宇參訪」等號召，另於經費核銷時依辦理場次檢附 成果報告表、參加人員簽到表及服務活動成果照片，其格式如附表 四、五、六。 （二）退休協會辦理照護本府退休公教人員各項活動不得違反行政中立及 各項法令，如經查有上開情事，除追繳已核給之經費補助外，並依 當年度違反次數於次年度酌減經費補助，違反第一次酌減次年度百 分之三十經費補助、違反第二次酌減次年度百分之六十經費補助、 違反第三次次年度經費全數不予補助。

七、補助經費核銷程序： （一）退休協會於活動辦理結束一個月內，應填具原始憑證及領據、支用 明細表函送本處辦理核銷相關事宜，所附文件應符合補助經費目的 ，申請內容須符合補助項目及相關規定，其格式如附表七、八，且 所有活動至遲應於當年度十二月三十一日前完成核銷結案。上開相 關資料影本應自行保存五年，以供相關機關稽核之用。 （二）每年七月十五日及十二月十五日前，編製計畫執行成果半年報表， 對計畫執行情形進行檢討，如有執行落後情形，應分析落後原因並 提出改進意見。