稱公文者，謂處理公務之文書，其程式除法律別有規定外，依本條例之規 定。

公文程式之類別如左： 一 令：公布法令、任免官吏及上級機關對於所屬下級機關有所訓飭或指 示時用之。 二 咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。 三 函：同級機關或不相隸屬之機關有所洽辦通報或答復時用之。 四 公告：對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。 五 通知：機關對於人民有所通知或答復時用之。 六 呈：下級機關對於上級機關有所呈請或報告時用之。 七 申請書：人民對於機關有所聲請或陳述時用之。 前項各款之公文，除第四款外，必要時得以電或代電行之。

機關公文，應蓋用機關印信並由機關首長署名蓋章 (官章或私章) 或蓋簽 字章，其依法應副署者，由副署人副署之。 機關印信因損壞遺失或一時不能使用而公文急待送發時，得暫借蓋其他機 關印信。

機關首長出缺由代理人代理首長職務時。其機關公文應由代理人署名。 機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文除署首長 姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜姓名於後，並加註「代行 」二字。

人民申請書，應署名蓋章，並註明性別年齡職業及住址。

公文應記明國曆年、月、日。 機關公文，應記明發文字號。

公文得分段敘述，冠以數字，除會計報表各種圖表或附件譯文得採由左而 右之橫行格式外，應用由右而左直行格式。

公文除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民，收受副本者應視副 本之內容為適當之處理。

公文文字應簡淺明確，並應加具標點符號。

本條例自公布日施行。