一、臺北市政府（以下簡稱本府）為加強本府所屬各機關（以下簡稱各機關）間業務相互聯 繫、協調配合，藉以發揮本市整體合作精神，促進行政效能，特訂定本要點。

二、本機關業務涉及他機關業務時，應主動聯繫、積極協調辦理；他機關對本機關請求辦理 事項，應積極配合協助。溝通協調時，應視實際需要，由承辦人員或單位主管逐級展開 協商。

三、各機關策定新業務計畫或規劃、設計工程時，應加強統籌作業，如涉及其他機關之業務 ，應事前協調子計畫機關及協辦機關，使其參與意見，明確瞭解計畫目標，達成共識， 嚴禁相互重複、牴觸或推諉情事發生。

四、各機關處理業務時，若發現與他機關職權區分不清或機關間無法協調配合之事項，應先 知會本府研究發展考核委員會（以下簡稱本府研考會），並應自行主動協調，研究有效 解決辦法，如無法解決，應逐級報請上級主管機關協助。 各機關如認業務非屬其權責而行文函知他機關，應同時副知本府研考會。 各機關間權限爭議依第一項處理無結果時，應依本府所屬各機關管轄權歸屬及爭議處理 要點辦理。

五、為加強縱向領導，同一主管機關之附屬機關間，若有業務推諉不清、無法協調配合之情 事發生，上一級主管機關首長應負起督導不力之行政責任。

六、各機關橫向聯繫應視業務性質、相關機關之多寡及處理時限之緩急選擇下列方式辦理： （一）一般聯繫性、事務性及案情單純或緊急之工作，得以電話、傳真或電子郵件方式 行之。 （二）政策性、法規性或權責性聯繫事項，應以公文簽會方式行之。 （三）案情複雜、重大，或涉及配合單位較多事項，得以公文簽會或召開協調會、會勘 方式行之。

七、除前點各項聯繫方式外，必要時得親赴各相關機關實地訪視、面對面溝通，並隨時以電 話、傳真或電子郵件聯繫，以利瞭解案情、掌握進度。

八、各機關橫向聯繫，應依下列相關規定確實執行： （一）本府文書處理實施要點。 （二）機關公文傳真作業辦法。 （三）機關公文電子交換作業辦法。 （四）本府各機關公文電子交換作業辦法。

九、各機關出席議員召開之記者會、會勘、協調會前得先行會商，如各機關對權管業務仍有 疑義，應即陳報府會總聯絡人協調，以確定作法。 各機關指派出列席前項會商人員，應適度授權。召集機關對各機關出列席人員之發言內 容應詳實紀錄。

十、為深化本府員工橫向聯繫能力，各機關首長應定期邀集同仁或利用各種場合宣導市政一 體、團隊合作之觀念。

十一、為擴展橫向聯繫網絡，各機關應加強舉辦各項跨機關聯誼活動，增進機關間之互動聯 繫。

十二、為利各機關業務之協調配合，特設主任秘書會報，由秘書長召集之，並由秘書處負責 幕僚業務。

十三、主任秘書會報視業務需要召開之，由各機關主任秘書參加；未置主任秘書之機關，應 指派高級人員參加。

十四、違反本要點之規定情節重大者，由本府研考會或秘書處專案簽報議處。