一、臺北市政府（以下簡稱本府）所屬各機關、學校及公營事業機構（以下簡稱各機關）公 務出國或赴大陸地區人員，應依本注意事項之規定提出報告。

二、各機關應指定專責人員統籌公務出國或赴大陸地區報告處理事項；凡經本府核准，或由 本府授權各機關核准之公務出國或赴大陸地區案，各機關人事單位應會知專責人員登記 列管，專責人員應於每月月底前，將當月本機關主辦計畫之出國或赴大陸地區人員資料 登錄於「臺北市政府公務出國報告管理資訊網」（以下簡稱資訊網，管理端網址：http ://www.openreport.taipei.gov.tw/OpenFront/RobtaFront/index.jsp），並將系統識 別號提供出國或赴大陸地區人員上網作業。各一級機關專責人員應填列「經核定之因公 出國或赴大陸地區案件一覽表」（附件 1），於每月10日前將前一個月之因公出國或赴 大陸地區案件（含所屬機關案件）函報本府研究發展考核委員會（以下簡稱本府研考會 ）。 前項所謂公務出國或赴大陸地區，係指由本府經費（含部分本府經費）支付者或請公假 （含部分公假）者屬之。

三、各機關組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告應共同署名提出；出國計畫 相關資料之登錄及出國報告之追蹤、審核、層轉，由計畫主辦機關統籌處理。

四、公務出國或赴大陸地區類別分為「考察」、「參訪」、「觀摩」、「進修」、「研究」 、「實習」、「訓練」及「其他活動」 （出席國際會議、表演、比賽、競技、洽展、 海外檢測等）之人員（以下簡稱公務出國或赴大陸地區人員），應自返國之日隔天起三 個月內（起算日不含例假日，截止日以機關發文日為準）提出報告並完成上網登錄。但 類別為「其他活動」者僅須提交「公務出國或赴大陸地區報告提要」 （附件 2）。 前項所稱「出席國際會議」，指經本府核准或由本府授權各機關核准之公務出國或赴大 陸地區之個人，於國際會議上發表文章、簡報等活動者，應依前項規定提交公務出國報 告提要，並檢附相關簡報資料；隨行人員或僅參與國際會議者，性質上屬考察、參訪或 觀摩等活動，仍應提出報告並完成上網作業。

五、使用市府經費（含部分市府經費）出國者，除類別依第四點規定為「其他活動」或由市 長臨時指派出國外，應於出國前另提報「公務出國或赴大陸地區報告書提案」（附件 3 ）函報本府研考會備查。 兩機關以上組團出國者，由計畫主辦機關函報。

六、公務出國或赴大陸地區人員應於返國後依第四點規定提出報告，報告應依「臺北市政府 各機關公務出國或赴大陸地區報告、電子檔規格」（附件 4）辦理，紙本以制式封面裝 訂成冊，並將報告電子檔傳送至資訊網，登錄報告資料並完成點收作業。 報告書除上傳至資訊網外，應不限形式公開發表或進行知識分享。

七、各機關專責人員應依第四點規定檢附「公務出國報告提要」（附件 2）、「本府公務出 國或赴大陸地區報告審核表」 （附件 5），建議事項採行情形追蹤表（附件 6），併 同報告書 1本報府備查【二、三級機關須由直屬一級機關層轉】，並同步完成「臺北市 政府公務出國報告管理資訊網」系統作業（登錄資料、上傳電子全文檔、建議事項採行 情形追蹤表及點收作業）。

八、各機關審核報告，如有下列情形之一者，應發還公務出國或赴大陸地區人員修正： （一）不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫者。 （二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。 （三）內容過於簡略、相片未附文字說明或未涵蓋第 7點所規定要項。 （四）未依第 6點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第 6點規定格式。 （五）報告中如有引用他人資料，未詳細註明出處者。

九、各機關出國報告，得由本府研考會定期辦理評比，評比作業另訂實施計畫辦理。

十、各機關出國業務單位應對其所提出之出國報告實質內容負責，所提之建議事項應與出國 計畫相符，建議事項應有 60%以上為出國機關自行參採。 各機關專責人員於出國報告報府備查前，應對出國報告之形式及規格，以及本府公務出 國報告管理資訊網附掛內容，進行檢視、確認及點收，並對機關所提之公務出國報告及 建議事項進行追蹤、審核及依行政程序函報或層轉。

十一、報告如經各機關審核或報府後需修正者，公務出國或赴大陸地區人員應於15日內修正 報告，再行依行政程序陳核，並於資訊網補正提要及電子檔資料。各機關於出國報告 報府備查後仍需修正或補充者，得提交補充報告報府備查。 前項修正、增補日數之計算，以提出報告人員收到修正、增補公文通知時起算。

十二、公務出國或赴大陸地區報告經報府備查後，應依下列方式處理： （一）有關本機關業務者，送請主管單位研辦或參考。 （二）涉及其他機關業務者，送請有關機關研辦或參考。 （三）屬於政策性、協調性或二個機關（構）或學校以上共同性問題者，送請共同上 級機關參考。 （四）具有特殊重要價值或各主管機關首長提出者，得由各機關專案簽陳市長核定後 函知本府研考會。 （五）屬中央機關權責者函請中央相關機關參考。

十三、報告屬機密或限閱性質者，由各機關自行簽陳市長，經奉核定者，免依本注意事項提 出報告，並函知本府研考會解除列管。

十四、公務出國或赴大陸地區報告經各機關審核，具特殊價值者，服務機關得予獎勵。 逾期提出報告者，或提出之報告有第八點、第九點發還修正之情事，而逾期未修正或 逾期提出修正報告者，服務機關應依「臺北市政府文書處理實施要點」規定辦理，出 國人員如為政務官，則由本府研考會專案陳報市長。上述逾期查處情形應報府備查， 並副知本府人事處，作為審議出國或赴大陸地區年度計畫之重要依據。