一、緣起：本府自六十七年九月，遵奉行政院頒「推行工作簡化實施要點」後，即策劃積極 推行。各機關推行結果，對提高行政效率，合理運用人力，及加強為民服務等，確具有 相當成效，爰再策訂本實施方案。

二、推動目標：賡績推動工作簡化，期使府屬各級機關學校，就多年來推行工作簡化已具有 之績效，再求精進突破，提昇「公務生產力」，以臻全面革新境界。

三、作業準備： （一）各機關學校應將工作簡化列為經常性業務，納入年度施政計畫，並指定專人辦理 。 （二）各機關學校應指定副首長（或幕僚長）一人為召集人，負責策劃督導本機關工作 簡化事宜，並得以現有人力採任務編組方式，組成專案小組辦理。

四、推動範圍： （一）檢討工作項目─ 各機關學校對現有經營業務，應配合政策及任務需要，以科（組）室為單元，由 各該主管責由每一屬員填寫「工作分配調整表（改進前部分）」（如附表二）， 彙整為「單位工作項目檢討紀錄表」（如附表三）後，召集所屬同仁開會檢討之 ，就所列項目逐一依行政院頒「推行工作簡化實施要點」（刊本府六十七年冬第 五期公報）所規定之原則切實檢討，並予詳細紀錄。 （二）簡化作業程式─ 1.各機關學校經檢討工作項目結果，如不能廢止、又不能緩辦，亦不能歸併者， 應進一步就其「作業程式」加以研究，力求簡化。 2.凡處理時間較多，作業流程較長，消耗人力，經費較大，以及有 關申請案件者，均應列為優先檢討對像，並詳填「簡化作業程式暨研採配合措 施紀錄表（有關原作業程式，新作業程式及效益分析等三欄）」。（如附表四 ） 3.建立（修訂）標準作業程式：經檢討改進並付諸實驗，而具有績效的作業步驟 ，應建立（修訂）標準作業程式。（如附表五）作為處理日常業務、訓練新進 人員及核計工作量的依據，嗣後並應每年檢討更新。（新訂及修訂標準作業程 式，，本次均限於七十八年十二月三十一日前，完成報請權責機關核備實施， 嗣後各年之檢討更新，應於每年十二月三十一日前，完成報請權責機關核備實 施。） （三）改進配合措施─ 在「檢討工作項目」及「簡化作業程式」過程中，發掘問題困難之所在，涉及其 他因素者，例如「權責劃分的調整」、「分層負責的貫徹」、法令規章的配合修 訂」、「自動化高效率機具的購置運用及發展資訊作業」、「各種表報的簡化」 、「辦公場所佈置之適當改善調整」等，必須謀求改進途徑，並將結果彙整詳填 「簡化作業程式暨研採配合措施紀錄表（有關配合措施及效益分析欄）」（如附 表四） （四）改進工作指派─ 各機關學校，應就專案小組所審議通過之「單位工作項目檢討紀錄表」、「簡化 作業程式暨研採配合措施紀錄表」，由單位主管重新分配工作，改進工作指派， 力求人力運用合理化，並將調整情形，詳列「工作分配調整表（改進後部份）」 （如附表二）。 （五）加強人力運用，有效激發潛能─ 1.各機關學校，應加強人力運用，力求精簡員額，以健全組織功能。 2.各機關學校，應加強處理不適任現職人員，並加強在職訓練，以提高人員素質 ，以有效激發潛能。 （六）工作簡化與組織員額評估密切配合─ 為有效診斷機關業務與人力運用，應俟機實施組織員額評估，實施評估時，應先 查核推動工作簡化之成效。