一、彙辦案件以收到之第一案為主案，擬訂處理期限簽核，續收同案文件則於公文登記甲、 丙表註明併某號 (第一案文號) 辦理即可，來文簽併 (彙) 前揭文號辦理 (可免陳核) ，俟全案辦畢以同日發文統計；不得以附件抽辦文存方式處理。

二、凡應辦之公文均應採收、發文同號，如先擬存查，再以創號發文，則屬企圖逃避檢查， 依本府文書處理實施要點二八六規定，須專案簽報議處。

三、來文要求填報免備文案件，報送時應由發文人員於所填之附表上加蓋「發文日期字號戳 」，列入發文件計算；不得僅將附表送出，文以存查處理。