一 台北市政府 (以下簡稱本府) 為辦理戶籍通報，防止遺失及易於稽核 ，特訂定本要點。

二 本府民政局 (以下簡稱民政局) 督導本市各區戶政事務所 (以下簡稱 戶政所) 辦理前點業務。

三 本府戶籍通報單位及處理時限規定如左： (一) 戶政所於受理戶籍登記後，應以派出所轄區為單位，並按里及收件 號碼與受理日期順序填製「戶籍登記申請書送件五聯單」 (如附件 一)，連同申請書副份通報左列單位： 1 本市各區公所兵役課戶內有及齡男子、役男或後備軍人者，應於 二日內通報。 2 本府警察局所屬：之警察分局：應於二日內通報。 3 民政局第四科戶政所按月以里為單位裝訂成冊：較厚者分冊裝訂 ，於封面填妥區、里、月份，於次月五日前送民政局第四科。 (二) 遷入登記應在戶籍登記申請書副份右上角加蓋「遷入通報」章戳； 如係中途變更遷徙地址者，應在遷入通報章戳下方再加蓋「中途變 更遷入」章戳後，於二日內通報原遷出地之鄉、鎮、市區戶政所 ( 中途變更遷入者，應以掛號寄送) 。 (三) 具有山胞身分因戶籍異動或因身分有得、喪、變更情形者，應於受 理戶籍登記後，二日內送本市該轄區區公所。 (四) 受理申請結婚、離婚、配偶死亡或收養、終止收養、認領登記時， 如其配偶或其被收養人與收養人或被認領人與認領人之戶籍不在同 一戶籍管轄區內者，應於二日內通報相對人戶籍所在地鄉、鎮、市 、區之戶政事務所。 (五) 每月受理之出生、死亡 (含死亡診斷書影本) 登記申請書副份 (影 本) 乙份，應於次月五日前彙送該轄區衛生所。 (六) 死亡登記申請書副份應於每週交由財政部台北市國稅局派駐員簽收 處理。 (七) 出生、死亡、結婚、離婚登記申書副份 (以複寫之第一頁) ，於每 年之一、二、四、七、十月份分別送民政局，再由民政局轉送內政 部戶政司。 (八) 遷出人口中途變更遷徙地址 (含遷出時遷出人對遷入地詳細地址不 明，於辦理遷出時未予詳細記載者) ，於接獲遷入通報時，應即以 影印本填製「戶籍登記申請書送件五聯單」照 (一) 之規定再通報 。 (九) 遷出人口因故申請撤銷原遷出登記時，應另填申請書照 (一) 之規 定再通報。 (十) 經內政部警政署發布編列案號之失蹤、行方不明人口，其為及齡男 子、役男及後備軍人者，應於戶籍登記簿註記後，二日內以影本通 報該轄區區公所兵役課。 (十一) 依姓名條例規定核准更改姓、名或姓名者，應於辦妥變更或更正 登記後填具通報單 (如附件二) 四份，一份自存，三份於二日內 逕送民政局第四科，一份自存，另二份於三日內分別轉送內政部 警政署入出境管理局及刑事警察局紀錄科。 附件一 台北市政府民政局印製 所務事政戶存留 聯 一 第 附註：一 雙線以上由戶政事務所填寫，數字一律用阿拉伯字。 二 本聯連同第五聯及戶籍登記申請書副份送區公所兵役課簽 收。 三 區公所兵役課簽收後將本聯連同第二、三聯及戶籍登記申 請書副份送所屬警察分局第四組簽收。 四 第四聯及戶籍登記申請書副份按月送民政局第四科。 五 本聯依序送達簽收並填竣整理日期後按號裝存。 台北市政府民政局印製 局分察警存留 聯 二 第 附註：一 雙線以上由戶事事務所填寫，數字一律用阿拉伯字。 二 本聯及第三聯連同戶籍登記申請書副份送由警察分區簽收 後轉交派出所簽收分交各警勤區警員整理註記戶卡。 三 警勤區警員整理註記戶卡後填明整理日期由派出所將本聯 單及第三聯連同戶籍登記申請書副份送交警察分區核轉警 察區戶口科簽收。 四 警察局戶口簽收後刁聯攜回留存警察分局按號裝訂備查。 台北市政府民政局印製 科戶局分察警存留 聯 三 第 附註：一 雙線以上由戶政事務所填寫，數字一律用阿拉伯字。 二 本聯及第二聯連同戶籍登記申請書副份先送當地警察分區 簽收轉交交派出所整理註記戶卡。 三 派出所整註記戶卡後填竣整理日期，連同戶籍登記申請書 副份 (按號碼排列) 送警察分局轉送警察局戶口科並由戶 口科收件人員在第二聯中簽收。 四 本聯所附戶籍登記申請書副份交由註記口卡人員註記整理 口卡後，由警察局戶口科按號整理裝訂備查。 台北市政府民政局印製 第四科存留 聯 四 第 註：一 雙線以上由戶政事務所填寫，數字一律用阿拉伯字。 二 本聯單以派出所轄區為單按月按聯單號先後裝訂一本連同戶 籍登記申請書副份按月按里裝訂成冊送民政局第四科。 三 本聯單連同戶籍登記申請書交由整理人員將戶籍登記申請書 按月按里裝訂後本聯單再按號裝訂備查。 台北市政府民政局印製 課役兵存留 聯 五 第 附註：一 雙線以上由戶政事務所填寫，數字一律用阿拉伯字。 二 本聯連同戶籍登記申請書列份送區公所兵役課。 三 區公所兵役課自行填註本聯單收件與整理日期，並依序裝 訂備查，惟收件日期應與第一聯簽收日期一致。 附件二 (聯一第) 內內台 右 政政北 此 列 部部市 事 警警政 項 政政府 致 請 署署民 查 入刑政 照 出事第 境警四 管察科 理局 局紀 錄 科 台 北 市 區 戶 政 事 務 所 啟 (聯二第) 台 右 北 此 列 市 事 政 項 府 致 請 民 查 政 照 局 第 四 科 台 北 市 區 戶 政 事 務 所 啟 (聯三第) 內 右 政 此 列 部 事 警 項 政 致 請 署 查 刑 照 事 警 察 局 紀 錄 科 台 北 市 區 戶 政 事 務 所 啟 (聯四第) 內 右 政 此 列 部 事 警 項 政 致 請 署 查 入 照 出 境 管 理 局 台 北 市 區 戶 政 事 務 所 啟

四 通報作方式如左： (一) 凡以「戶籍登記申請書送件五聯單」辦理通報者，毋另設簿登記。 其以戶籍登記申請書副份通報其他鄉、鎮、市、區戶政所者，均應 登錄「發送戶籍通報整理明細簿 (附件三) 」再行寄送，如係遷出 其他戶籍管轄區域人口，並應在「遷出人員通報登記簿 (附件四) 」內登記，以備隨時查核及查催通報。 (二) 收到外來通報 (即由其他鄉、鎮、市、區戶政所寄來者) 之戶籍登 記申請書副份，一律登錄「收到戶籍通報整理明細簿 (附件五) 」 ，再送交整理戶籍簿頁人員於二日內過錄完竣。 (三) 收到外來通報之戶籍登記申請書副份，除「遷入通報」應登錄「遷 出人口通報登記簿」外，如係中途變更遷入地址 (含原遷出地址不 明) ，應影印交由通報人員辦理再通報，並將原副份交整理戶籍簿 頁人員，於二日內改註戶籍登記簿頁，及加蓋「已接通報」章戳。 (四) 發送或收到之戶籍登記申請書副份通報，均應於登記時編號，並應 於該申請書副份右下角上加蓋發送或收到日期及編號章戳。 (五) 除「戶籍登記申請書送件五聯單」以傳遞方式辦理通報外，如通報 其他戶籍管轄區域或其他單位者，以平信郵寄；重要者，應掛號郵 寄或專函遞送。但定期大宗送達民政局、衛生、稅務機關及內政部 者，應派專人送達。 (六) 受理遷出人口登記後，如逾三十日尚未接到遷入地申請書副份通報 者，原承辦通報人員應即依規定格式 (如附六) ，以專函辦理查催 ，並在「遷出人口通報登記簿」內註明查催日期，其經查催接獲通 報者，仍於該簿內註明「經查催後接獲日期」。 (七) 前款查催戶籍通報，如逾二十日尚未接獲者，應再行查催，並副送 相關聯單請當地警察局 (本市為轄區警察分局) 協催辦理遷入登記 。 (八) 戶政所接到查催戶籍通報案件，應以最速件處理，至遲於五日內查 明逕復 (凡由民政局轉發或查催案副送民政局者，均應副知民政局 ) ，倘查明係漏送或郵寄中途遺失者，應即補送。 發 送 戶 籍 通 報 整 理 明 細 簿 ──────────────────────── (第 頁) 附件四 收 到 戶 籍 通 報 整 理 明 細 簿 ──────────────────────── (第 頁) 附 附

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    件│位單復答  │  項事復答    │ 項事詢查 │位單詢查  │遷│
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      │          │ 5 4 3 2 1    │逾 申   原│      台  │出│
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      │ 戶 縣    │   查查於於 簡│未 遷   本│  區  市  │逾│
      │ 政 市    │   尚已     復│接 出   轄│  戶      │  │
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      │ 承 │ 主 │   。         │通        │ 承 │ 主 │  │
      │ 辦 │    │     村       │報   人 鄰│ 辦 │    │遷│
      │ 人 │ 任 │     里日日   │請    (   │ 人 │ 任 │  │
      ├──┼──┤       遷遷   │查 村原   ├──┼──┤入│
      │    │    │     鄰入入   │處 里戶 路│    │    │  │
      │    │    │       本本   │見   長 街│    │    │通│
      │    │    │     ，轄轄   │復        │    │    │  │
      │    │    │     但隨並   │。 鄰   段│    │    │報│
      │    │    │     尚單於   │          │    │    │  │
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      │ 號 │ 期 │     記  通   │     曾   │ 號 │ 期 │詢│
      ├──┼──┤     。  報   │   巷於   ├──┼──┤  │
      │    │ 民 │     現份     │        樓│    │ 民 │ (│
      │    │ 國 │     催。貴   │   弄   之│    │ 國 │答│
      │    │    │     告  所   │     年   │    │    │復│
      │ 戶 │ 年 │     訴  。   │   號     │ 戶 │ 年 │) │
      │    │    │     辦       │          │    │    │單│
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註：本單一式三聯，甲聯查詢單位存報。 乙聯為正本查詢用。 丙聯答復用。 附

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      │          │ 5 4 3 2 1    │逾 申   原│      台  │出│
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      │ 戶 縣    │   查查於於 簡│未 遷   本│  區  市  │逾│
      │ 政 市    │   尚已     復│接 出   轄│  戶      │  │
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      │ 承 │ 主 │   。         │通        │ 承 │ 主 │  │
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      ├──┼──┤       遷遷   │查 村原   ├──┼──┤入│
      │    │    │     鄰入入   │處 里戶 路│    │    │  │
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註：本單一式三聯，甲聯查詢單位存報。 乙聯為正本查詢用。 丙聯答復用。 附

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註：本單一式三聯，甲聯查詢單位存報。 乙聯為正本查詢用。 丙聯答復用。

五 經第二次查催並由民政局轉發迅即查復者之戶籍通報案件，如仍逾期 未復者，追究有關失職人員責任。

六 遺失戶籍通報，除故意毀損、滅失、應移送法辦外、有關失職人員視 情節輕重議處。

七 戶政所主任每月應抽查發送及收到之他縣市戶籍通報一次，秘書每月 應抽查發送及收到本市各有關單位戶籍通報二次，課長每十五日應抽 查遷出人口通報登記及收發所有通報案件資料一次，如發現逾期或漏 送通報及未註記戶籍登記者，除責其補送及補正外，並應查明失職人 員予以議處。