一、臺北市政府（以下簡稱本府）為使即將入營之應徵役男及其家屬瞭解服兵役之權益及服 役應注意事項，舉辦役男入營前座談會（以下簡稱座談會），藉雙向溝通，加強宣導正 確服役觀念，特訂定本要點。

二、座談會之實施，除法令另有規定外，悉依本要點辦理。

三、本府為座談會實施之主管機關，主辦機關為本府兵役處（以下簡稱兵役處），執行機關 為臺北市各區公所（以下簡稱區公所），協辦單位為臺北市兵役協會及各區分會。

四、設籍臺北市之應徵役男（或其家屬）為座談會邀請對象。邀請通知書（如附件一）得隨 徵集令附送或另送，憑以進入會場，以維秩序，並鼓勵搭乘大眾運輸工具往返，注意並 維護會場周邊交通流暢。

五、座談會舉辦日期、地點及實施時間規定如左： （一）舉辦日期： 依常備兵梯次徵集計畫訂定之入營日期三日前為宜，遇國定例假日或其他不可抗 力事故，得提前（延後）舉辦。 （二）舉辦地點： 應考量會場寬敞、照明、通風、音效及周邊停車等問題，選擇適當場所為之。 （三）實施時間： 二小時以內為宜，在不誤餐原則下得調整起訖時間。 為考量督導人力負荷，同一舉辦日期以不超過六個行政區為限，由兵役處統籌協調之， 以利實施督導。

六、座談會各場次之舉辦日期、地點及實施時間，應於常備兵梯次徵集計畫文到六日內，報 請主管機關核備，其變更亦同。

七、座談會之舉辦，應注意成本效益，除考量入營徵集梯次計畫總人數多寡外，並依左列原 則辦理： （一）各區公所分別召開。但必要時得與他區合併舉辦。 （二）同一月份各梯次徵集常備兵得集中一次舉辦。 座談會舉辦地點，不得超出所屬行政區域。其合併舉辦者，舉辦地點應於各該行政區域 擇定。但情況特殊者，得使用相鄰區之場地。

八、執行機關應請主任秘書以上人員主持座談會，並請機關首長致詞歡送，合併舉辦時，由 場地轄負責主持。

九、座談會除邀請應徵役男及其家屬出席外，並邀請左列人員出、列席： （一）兵役處代表。 （二）兵役課長。 （三）兵役課相關業務承辦人員。 （四）新兵收訓單位代表、本市駐軍部隊代表或後備軍人代表（擇一選定）。 （五）兵役協會各區分會委員代表或幹事。 前項第五款出席人員，應由各區公所具函邀請，以示尊重。

十、各新兵收訓單位代表，由兵役處於期前十四日函請推派代表以普遍輪流原則擇定一區出 席。 本市駐軍部隊代表，由各區公所函請協調轄區內駐地部隊派員出席，介紹軍旅生活。 前二項人員如因故未能出席，各區公所得藉後備軍人辦理歸鄉報到時，協調遴選甫自軍 中退伍，曾擔班長以上幹部之後備軍人出席，報告軍旅生活經驗。 前三項出席人員，執行機關得酌發交通費（如附件二）。

十一、座談會場地佈置規定如左： （一）於樓梯、電梯或大門口等重要出入地點，應標示會場指示方向。 （二）會場應擺設防空避難圖或標示避難方向。 （三）規劃合理動線，明確標示入會場出、入口，以維秩序。 （四）會場應張貼兵役宣傳精神標語及座談會程序表，並佈置會場名稱紅布條。 （五）會場應擺設兵役宣傳刊物，供與會人員取閱。 （六）會場應準備茶水、點心，供與會人員使用。 （七）會場其他佈置應以簡單、整潔、美觀原則辦理，以求氣氛融洽，並示慎重。 前項座談會程序表及紅布條，由兵役處統一製發各區公所使用。其他有關位置擺設，應 參照座談會會場佈置圖（如附件三）辦理。

十二、座談會實施程序規定如左： （一）主持人引言。 （二）機關首長致詞。 （三）入營前注意事項說明。 （四）軍中生活簡介。 （五）役政工作簡介。 1.重要徵集法令宣導。 2.軍人及其家屬權益及服務事項說明。 （六）綜合座談及問題解答。 （七）主持人結論。 （八）散會。 前項各程序內容，應參照臺北市役男入營前座談會實施內容摘要（如附件四）之規定 實施，使用時間應依第五點第一項第三款規定原則內調整之，以敷需要並落實座談會 內容。

十三、座談會中如發現應徵役男體位有顯著不合格或嚴重疾病時，會後應即輔導申請延期入 營或複檢，以減少役男入營驗退之情事發生。

十四、座談會實施各項程序，均應記錄重要事實內容（含發言人姓名）並作成紀錄專卷（格 式如附件五），以備查考。但有關建議事項，由舉辦機關儘速處理，並函報相關機關 辦理，其具體處理結果應函復當事人，以符座談會宣導服務市民宗旨。

十五、參加座談會之應徵役男，舉辦機關應發給兵役處製發之兵役問題解答、人民服兵役之 權利與義務、軍中人權手冊等宣傳刊物。 配合市政宣導，舉辦機關得陳列市政各類宣傳刊物，並宣達區政各項活動，以廣泛服 務市民，充實座談會宣傳功能。

十六、座談會之宣傳要領，應依據兵役宣傳及慰勞辦法等有關規定加強辦理，廣為宣傳，以 建立役男服兵役之正確觀念，並提供市民服務事項之瞭解。

十七、各區公所實施之成效，除由兵役處派員列席各場次座談會督導外，並依考核評分表列 項目（如附件六），逐項記載事實內容考評績效，累次彙計，據以辦理專案獎懲，惟 不得再列入年度役政工作勤務業務考核項目。

十八、本要點規定舉辦座談會所需各項經費，由兵役處統籌編列預算支應。

十九、各場次座談會所需經費，由兵役處於期前撥付（如附件七），各負責舉辦機關於辦理 完竣後檢附原始憑證送兵役處核銷。

二十、座談會之安全維護事項，得協調各級警察機關協助辦理。