一、為加強本市各地政事務所（以下簡稱各所）權利書狀之管理，特訂定本要點。

二、權利書狀用紙之規格、紙質、磅數、顏色依內政部訂定標準，其印製事宜依政府採購法 相關規定辦理。

三、地籍資料電腦處理之空白權利書狀依下列規定管理： （一）權利書狀承印時應於每張預印格式之欄框右下方加印序號，以利管理。 （二）年度新印製空白權利書狀於清點完畢無誤後，即應於權狀領用管制作業建檔作業 系統之「事務所領用紀錄」，新增該批空白權利書狀序號。 （三）空白權利書狀領用，應設置權利書狀用紙管理簿（格式一），由管理人員負責保 管，並列入移交，且該管理人員不得由領用人員兼任。 （四）輸出權狀人員依需要向管理人員領用空白書狀，並應於前款管理簿內載明書狀用 紙序號及簽章負責。 （五）書狀列印發放應設置權利書狀發放管理簿（格式二），並依項填載簽章。發狀人 員並應依編號排序裝訂成冊。 （六）空白權利書狀應指定專人、專櫃保管，並每日核對權利書狀專用紙張管制清冊及 權利書狀核發清冊並陳核。管理人員應每日結算權利書狀使用情形，並列印權利 書狀使用清冊（格式三），由各領用人每日清點已拆封之空白權利書狀數是否相 符。 （七）專櫃宜存放於有防盜警報系統或保全系統之處所中，並應於下班後開啟系統。 （八）每日清點如發現空白權利書狀數量短少時，管理人員除應立即通報單位主管及主 任外，並應將短少之空白權利書狀號碼列管查考，及通知相關人員加強防範。 （九）其他有關空白權利書狀保存、管理問題或特殊事件，管理人員除立即報告單位主 管及主任外，並應以電話通報臺北市政府地政局（以下簡稱本局）土地登記科及 政風室。 （十）各所發生搶劫、竊盜等案件，應即清點空白權利書狀有無短少。如有短少，應即 向警方報案處理外，並即報告局長及通報本局土地登記科、政風室。

四、權利書狀應於列印完畢經校對後再行用印，以利管制，不得事先於空白權利書狀上加蓋 事務所印信。但依臺北市政府文書處理實施要點第五十六點規定大量套印印信者，不在 此限。

五、空白權利書狀應按月清點，於每月五日前填製權利書狀清點統計表（格式四）陳請主任 核閱後，影印一份送政風人員。

六、誤記或污損之書狀用紙，應加蓋「作廢」戳記，交還管理人員彙總統計，並填寫作廢權 利書狀登記表（格式五）按月陳報主任核定，並依規定期限銷毀。